在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如航行在浩瀚商海的船只,面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式就像老旧的船只,逐渐暴露出流程繁琐、效率低下、成本高昂等诸多弊端。合思的财务数智化产品应运而生,宛如一艘装备精良的新型战舰,为企业解决这些难题提供了强有力的支持,特别是在电子凭证处理方面表现卓越。
行业痛点迷雾重重
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多系统割裂困境
企业在财务管理领域仿佛置身于一片迷宫之中,多系统林立导致数据孤岛现象严重。各个系统之间互不连通,操作体验如同在崎岖小路上行走般糟糕,合规管理也困难重重。系统的割裂使得数据分散,信息如同散落的珍珠难以串联,滞后性严重,这对于企业及时做出准确决策无疑是巨大的阻碍。电子凭证处理在这样的环境下,更是困难重重,数据难以整合,凭证的生成和管理效率极低。 -
报销流程繁琐之殇
报销流程如同一条漫长的河流,业务人员需要在其中艰难跋涉。报销流程长、审批慢,不仅耗费了大量的时间和精力,还增加了人员成本。每一张电子凭证在这个过程中都要经历漫长的流转,从申请到审批再到最终的报销结算,效率低下问题凸显。 -
预算管控与合同管理难题
预算管控如同脱缰的野马,难以落地实施。费用支出不透明,成本如同失控的洪水,难以有效控制。合同管理与付款脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以准确把控。电子凭证在这个过程中也难以发挥其应有的作用,无法为企业的财务管理提供准确的数据支持。 -
发票处理耗时之苦
发票处理是企业财务管理中的一座大山,基础操作耗时长。从发票的采集到验真,再到后续的查询和管理,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。电子凭证处理在发票环节更是面临着识别效率低、准确性差等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
不同行业的企业,如制造业、医药业、科技业等,在上述普遍痛点的基础上,还面临着各自特有的财务管理挑战。这些挑战如同重重迷雾,笼罩着企业的财务管理,让企业在电子凭证处理等方面举步维艰。
合思产品闪亮登场
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证处理方面,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力和市场竞争力,使企业在商海航行中更加稳健。
丰富功能模块支撑
合思的产品拥有丰富的模块功能,为电子凭证处理提供了坚实的支撑。
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费用管理模块
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节。业务人员可以通过该模块方便快捷地提交费用申请,财务人员则可以进行高效的审核和归档。电子凭证在这个过程中得到了有序的管理,从生成到最终的存档,每一个环节都清晰可查。 -
专项费用管理
对于企业的专项费用,合思产品提供了专门的管理功能。无论是项目费用还是特定活动的费用,都可以进行精准的管理和控制。电子凭证在专项费用管理中能够准确记录每一笔支出,为企业的成本核算提供了可靠的数据支持。 -
系统集成模块
通过与其他系统的集成,合思产品打破了数据流转的壁垒。OA/企业系统集成实现了单点登录、组织架构同步等功能,使得业务数据能够跨系统同步应用。在电子凭证处理方面,系统集成使得凭证数据能够在不同系统之间顺畅流转,提高了业务处理和数据统计的效率。 -
发票管理模块
发票管理模块具备采集、验真、查询等功能。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等操作,大大提高了发票识别效率。电子凭证与发票的关联管理更加便捷,发票明细能够自动绑定到相应的凭证上,为企业的财务管理提供了更加准确的数据。 -
费用控制与数据分析模块
费用控制功能能够对企业的费用支出进行实时监控和管理。通过设定分析维度,系统可以自动生成各种报表,为企业的决策提供有力的支持。电子凭证中的数据在这个过程中得到了深入的分析和挖掘,为企业的成本控制和效益提升提供了重要依据。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销创新模式
合思的无需报销模式堪称电子凭证处理的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了电子凭证处理的流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思产品的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在电子凭证处理方面,系统连接能力使得凭证数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的互联互通。 -
发票智能校验
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。电子凭证与发票的关联更加准确,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思产品能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了电子凭证处理的效率,还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
产品优势凸显价值
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广泛连接打破孤岛
合思产品能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成,打破了数据孤岛。在电子凭证处理方面,广泛的系统连接使得凭证数据能够在不同系统之间实现共享和协同,提高了工作效率和数据准确性。 -
灵活配置满足多样需求
可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。无论是大型企业还是中小企业,都能够根据自身的业务特点进行个性化的设置。电子凭证的处理流程也可以根据企业的需求进行定制,满足多样化的业务场景。 -
实时管控助力决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,及时做出决策。在电子凭证处理方面,实时管控使得管理者能够及时掌握凭证的生成和流转情况,为企业的财务管理提供了更加及时的决策支持。 -
提升效率节约成本
大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,减轻财务人员的工作量,节约人员成本。电子凭证的自动化处理减少了人工操作的环节,提高了工作效率。同时,准确的凭证数据也为企业的成本核算和控制提供了有力的支持。
目标用户与多元场景
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务管理挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景丰富多样。
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无需报销场景
在无需报销场景下,业务人员的因公消费更加便捷,电子凭证的处理也更加高效。消费即合规的模式减少了不必要的审批环节,提高了工作效率。 -
商旅出行场景
对于企业的商旅出行,合思产品提供了全方位的管理。从机票预订到酒店住宿,每一笔消费都能够进行有效的管控。电子凭证在这个过程中准确记录了每一笔支出,为企业的成本核算提供了可靠的数据支持。 -
销售费用管理场景
销售费用管理是企业财务管理的重要组成部分。合思产品能够对销售费用进行精准的管理和控制。电子凭证在销售费用管理中记录了每一笔销售支出,为企业的销售业绩评估和成本控制提供了重要依据。 -
预算管控场景
通过对预算的全程管控,合思产品帮助企业实现了成本的有效控制。电子凭证在预算管控中能够实时反映企业的费用支出情况,为企业的预算调整提供了及时的决策支持。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的产品并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子凭证处理方面,动力源实现了凭证的自动化生成和管理,大大提高了工作效率。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子凭证的快速处理和准确核算为汉威科技的财务管理提供了有力的支持。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思产品在派克新材的应用使得电子凭证处理更加高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在电子凭证处理等方面为企业带来了巨大的价值。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。