在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业财务数智化升级的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及创新性的无需报销解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现降本增效与合规经营的目标。接下来，我们将通过一家知名零食企业的精彩案例，深入且细致地剖析合思的解决方案是如何如同一把金钥匙，推动企业财务数字化转型，解决发票处理常见问题的。
零食巨头的财务困境与发票处理常见问题
这家知名零食企业堪称畅销30余年的国民经典品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务量背后，却隐藏着诸多棘手的财务难题，其中发票处理常见问题尤为突出。
该企业有着覆盖全国的销售版图，复杂的供应链就像一张庞大而错综复杂的网。这导致管理流程不得不跨越多个系统，使得原本就繁琐的工作变得更加低效。在这样的情况下，发票的处理变得异常困难，从发票的收集、审核到入账，每一个环节都充满了挑战，发票处理常见问题频繁出现。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。人工记账在这种情况下显得力不从心，不仅难以满足精细化管理的需求，还无法释放财务人员的价值。发票的准确记录和核对成为了一项艰巨的任务，发票处理常见问题不断困扰着财务部门。
事前事中管控的不连贯，就像一辆没有刹车和油门协调配合的汽车，导致差旅成本居高不下。在差旅费用的发票处理上，由于缺乏有效的管控，发票的真实性、合理性难以保证，发票处理常见问题频发。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找一颗针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，也给发票的归档和查询带来了极大的不便，发票处理常见问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制化解决方案攻克发票处理常见问题
合思针对该企业的诸多问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为解决发票处理常见问题提供了有力的支持。
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员工消费一站式服务
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以方便地进行差旅申请，通过商旅线上订购平台轻松预订行程，还能使用易商卡进行线下消费。这种一站式的服务模式，让员工的消费流程变得更加便捷，也为发票的统一管理提供了便利，有效减少了发票处理常见问题的发生。 -
财务核算智能化运作
在财务核算和记账方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账和档案归档的全流程智能化。发票采集更加高效准确，避免了人工采集可能出现的错误；审核对账实现了自动化，大大提高了工作效率；自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策。这些措施有效地解决了发票处理常见问题，提升了财务管理的质量和效率。 -
管理功能全面升级
合思还提供商旅分析和总额管控等管理功能。通过对商旅数据的深入分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。总额管控功能则可以帮助企业控制差旅成本，避免不必要的费用支出。在发票处理方面，这些管理功能可以确保发票的使用符合企业的规定，减少发票处理常见问题的出现。
合思商城具有便捷申请、同屏比价和多源采集等优势。员工可以在商城中方便地申请所需的商品和服务，通过同屏比价功能选择性价比最高的供应商。多源采集功能则可以确保发票的来源真实可靠，进一步减少发票处理常见问题。
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。智能制档功能可以根据发票的类型和内容自动生成档案，提高了档案的准确性和规范性。实物档案混序归档功能让档案的整理更加灵活高效，而档案借阅全线上化管理则方便了员工对档案的查询和使用，解决了发票处理常见问题中的档案管理难题。
合作成效显著化解发票处理常见问题
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效，发票处理常见问题得到了有效化解。
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成本节约与效率提升
企业年度节约了200万+的差旅费用，这得益于合思的差旅管理和费用管控功能。通过合理的事前规划和事中管控，企业减少了不必要的差旅支出，同时提高了费用的使用效率。财务入账效率提升了60%，自动化的记账和审核流程让发票处理更加快速准确，大大缩短了财务处理的周期。 -
业财融合与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得发票的处理和管理更加规范、透明，有效避免了发票处理常见问题的发生。
线上线下一体化管理的实现，让企业的档案管理更加高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务数字化转型新征程
此次合作充分展现了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。合思就像一位开拓者，不断探索和创新，致力于为企业提供更加优质的产品和服务。
未来，合思将继续深耕细分领域，深入了解企业的需求，推出更多创新型的产品和服务。这些产品和服务将不仅仅局限于解决发票处理常见问题，还将助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同迎接更加美好的未来。
