在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一进程中与合思携手，通过优化报销审批管理，实现了财务数字化的重大突破，取得了令人瞩目的成效。
行业先锋遇挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的数据，影响决策效率。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，报销审批管理的难度与日俱增。这些痛点如同巨石，阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。
合思方案破壁垒
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，旨在优化报销审批管理，打破数据流转壁垒。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一步骤为后续的报销审批管理提供了准确的基础数据，确保流程的顺畅进行。
合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。系统还能自动创建结算单，将发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销审批管理流程，提高了工作效率。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为报销审批管理提供了更加全面准确的数据支持。
显著成效显实力
合思的解决方案在动力源落地后，报销审批管理取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减。通过自动化的报销审批管理流程，会计人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能简化了报销流程，因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在消费时能够更加便捷地选择最优方案，降低了企业的成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。这使得动力源在报销审批管理方面更加科学、高效。
客户反馈表认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销审批管理方面，合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。
未来合作展愿景
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景，进一步优化报销审批管理，配合企业全球化业务发展。在财务数字化的道路上，动力源将借助合思的技术和服务，不断提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在报销审批管理方面遇到困境，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的报销审批管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
