在当今复杂多变的企业经营环境中，商旅消费和费用管控犹如两座大山，给企业带来了诸多挑战。疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，呈现出一片繁荣景象。然而，繁荣背后却隐藏着价格上涨、成本增加、效率低下、管控困难等问题，企业面临着巨大的降本增效压力，报销系统成本也成为了企业不得不重视的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些痛点，精心推出了一系列行之有效的解决方案，为企业排忧解难。
市场洞察：疫情后差旅新态势与报销系统成本困境
疫情后，企业差旅市场迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。尽管交易总量尚未达到2019年的峰值，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的上涨，让企业的成本压力与日俱增，报销系统成本也随之水涨船高。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效成为了企业生存和发展的关键。
在费用管控方面，企业面临着诸多难题。发票和单据处理效率低下，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间，增加了报销系统成本。事前管控的不足，导致超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本和合规风险。
合思方案：一站式财务数智化服务破解报销系统成本困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效降低报销系统成本。
核心优势：四大功能为报销系统成本减负
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精准预算管控，严守成本防线
预算管控是企业成本控制的重要环节。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生，从而降低报销系统成本。 -
自动标准控制，规范消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。合思的消费标准自动控制功能能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保员工的消费行为符合企业的规定。这不仅提高了费用管控的效率，还降低了报销系统成本。 -
精益消费策略，激发员工动力
合思推行精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低商务消费成本。同时，合思商城的“合力省”功能能够奖励员工节省的费用，提高员工的积极性和参与度。通过员工的主动参与，企业能够进一步降低报销系统成本。 -
数智化功能升级，提升效率效益
随着数字化时代的到来，数智化功能成为了企业提升效率和效益的关键。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的数智化功能能够帮助企业提高支付和财务核算效率，降低报销系统成本。此外，合思BI还能够帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：多行业实践验证报销系统成本优化成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升与成本降低的双赢
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，报销系统成本得到了显著优化。 -
连锁经营企业：智慧商旅模式提升满意度与管理效率
一家连锁经营企业通过合思商城与TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的报销系统成本也得到了有效控制。 -
合思商城“合力省”：疫情下的成本节省之道
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”功能为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的报销系统成本。 -
流程自动化：提升满意度与节省审核时间
某企业通过实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化不仅提高了员工的满意度，还降低了报销系统成本。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案，无疑是企业破解报销系统成本难题的明智之举。合思将以专业的技术和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化新征程。
