在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精准地解决了财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为典型案例，一同深入探寻合思如何助力企业成功实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务流程的困境之局
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在财务流程方面，它曾经陷入了传统模式的困境。
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程割裂严重。这就导致了费用管控困难重重，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
例如，在差旅费用方面，员工差旅时使用纸质单据填报，审批流程漫长而繁琐。常常需要经过多个环节，审批时间一拖再拖，预算超标更是成为了常见现象。行政采购采用一种简单的审批方式，审核不够规范，导致采购进度频繁延迟。财务人员人均要处理500 +张单据，手工制证和统计报表的工作量大得惊人，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。差旅费用智能审批在这样的传统流程中完全缺失，使得企业的财务管理效率低下。
合思方案：全方位的财务革新之策
合思针对赛傲生物的困境，精心打造了一套全面的解决方案，犹如一场及时雨，为赛傲生物带来了财务革新的希望。
- 项目管理精细把控
合思在项目管理上进行了深度优化。立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，就像给项目装上了精准的导航系统。系统会自动生成项目台账，当项目发生变更时，能够迅速调整基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控。在这个过程中，系统会详细记录项目的执行过程，就像一位细心的记录员，让每一笔费用都有迹可循。通过这种方式，实现了对项目费用的精细把控，避免了费用的滥用和超支。差旅费用智能审批也融入到了这个项目管理体系中，确保差旅费用的支出符合项目预算和企业规定。
- 功能应用便捷高效
在功能应用方面，合思提供了移动+PC多端报销的方式。员工可以随时随地发起申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰明了，就像一条顺畅的流水线，每一个环节都一目了然。付款进度也能实时掌控，让员工和财务人员都心中有数。
合思还细化了费用管理的颗粒度，将日常申请单和费用类型进行了详细拆分。这样一来，每一笔费用都能得到精准的管理和核算。在采购流程方面，合思进行了重塑。将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购和台账管理体系。所有信息统一在线上进行管理，采购后统一开票结算，并自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款核销和还款方式多样，借款信息实时可查，让备用金的管理更加规范和透明。合思BI报表更是一大亮点，它能够实时更新各部门的费用变动情况，生成动态看板。为管理层提供了直观、准确的数据支持，帮助管理层做出更加科学的决策。差旅费用智能审批在这些功能应用中起到了关键作用，确保差旅费用的审批高效、准确。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，宛如一颗璀璨的明珠在财务数字化的天空中闪耀。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。员工的报销周期大幅缩减至1周以内，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。差旅费用智能审批的应用，使得差旅费用的审批更加快速和准确，有效地节省了差旅预算。赛傲生物在差旅预算方面节省了100万元，这无疑为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工制证和统计报表工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。财务管理变得更加合规、高效，企业的竞争力得到了显著提升。
未来展望：携手合思开启转型之旅
赛傲生物的成功转型，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力。它就像一个成功的范例，为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。就像一位不断攀登高峰的勇士，合思将以更优质的财务数智化服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅费用智能审批等功能带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务转型的得力伙伴。
