合思财务数智化解决方案:助力企业电子凭证管理与数字化转型

在当今企业发展的浪潮中,电子凭证管理及财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决难题,实现降本增效与数字化转型带来了新的希望。

合思财务数智化解决方案:助力企业电子凭证管理与数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,电子凭证管理及财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决难题,实现降本增效与数字化转型带来了新的希望。

行业痛点洞察:电子凭证管理迷雾

电子凭证管理存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化情况也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。

纸电凭证混合时期,合规风险不容忽视。部分企业采用纸质一套电子一套的存储方式,管理混乱,容易出现数据不一致的情况。还有一些企业不查验电子凭证,为财务合规埋下了隐患。

企业报销入账流程传统滞后。手工录入发票数据,效率低下且容易出错。员工需要同时提交电子与纸质打印件,增加了操作的复杂性。

电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂的问题,不同类型的电子凭证需要不同的处理方式,增加了管理的难度。安全性要求高,企业需要确保电子凭证的存储和传输安全。缺乏统一平台,各部门之间的数据难以共享和协同。政府部门协同困难,也影响了电子凭证数字化转型的进程。

合思风采:财务数智化先锋

合思,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,推动电子凭证数字化变革。通过实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

同时,合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。为企业的可持续发展提供有力支持。

功能全景:一站式财务解决方案

合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,提高了差旅管理的效率。

商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,为员工提供了便捷的出行体验。易商卡线下消费,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,简化了报销流程。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了手工录入的工作量。审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保了财务数据的准确性。

统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了审批流程。

资金结算模块可以快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业的不同需求。档案归档功能,所有相关文档资料都会被妥善保存,方便企业进行查询和管理。

商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。

总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。退票预定功能快速响应并提供行程取消或更改解决方案,为员工的出行提供了保障。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,提升了企业的决策水平。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作的便捷性。

创新之光:数电票与无需报销新境界

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。

合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向新高度。

优势凸显:合思的独特魅力

合思具有广泛连接异构系统的能力,0开发成本介入,确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业提供了高效的数据处理能力。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。

具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。合思还提供免费试用,新客户可以享受为期一个月的无忧体验版。

专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业更好地使用合思的产品。

目标应用:全企适用的财务良方

合思的目标用户为各类企事业单位,应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。无论是连锁门店企业、大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的解决方案实现财务数字化转型和提升管理效率。

成功典范:客户见证合思实力

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计档案规范文件全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业使用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在增效、降本、合规、先进等方面都取得显著成效。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。企业应抓住这一机遇,积极采用合思的产品,实现财务数字化转型升级,提升企业的竞争力和管理效率。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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