自动差旅报销系统助力连锁零售企业财务数智化转型

在当今的商业领域,连锁零售企业正面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争挑战。如何提升运营效率、降低成本、增强市场竞争力,成为了众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,通过引入合思的自动差旅报销系统及相关解决方案,在财务数智化方面取得了显著成效,为行业树立了成功典范。

自动差旅报销系统助力连锁零售企业财务数智化转型
在当今的商业领域,连锁零售企业正面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争挑战。如何提升运营效率、降低成本、增强市场竞争力,成为了众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,通过引入合思的自动差旅报销系统及相关解决方案,在财务数智化方面取得了显著成效,为行业树立了成功典范。

核心成效:数智财务铸就连锁零售新辉煌

鸣鸣很忙在引入合思自动差旅报销系统及一系列解决方案后,企业运营发生了翻天覆地的变化。以往繁琐的门店报账流程得到了极大优化,如今至多24小时即可完成,大大缩短了报账周期,让资金流转更加高效。

财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益,每年节约成本高达5000万。这不仅减轻了企业的财务负担,还为企业的进一步发展提供了充足的资金支持。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以更快落地,企业的整体运营管理水平得到了质的飞跃。

客户背景与挑战:连锁零售的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌在全国拥有超过10000家门店。其采用的“强加盟”模式在快速扩张的同时,也带来了一系列的管理难题。

门店标准化落地困难成为了企业发展的一大阻碍。由于门店数量众多且分布广泛,如何确保各个门店在运营管理、服务质量等方面达到统一标准,成为了企业亟待解决的问题。

低效的财务报销流程更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,导致员工报销流程繁琐,财务审核工作量大增;门店多发票审核回收难,容易出现发票丢失、漏报等问题;私车公用管控弱,增加了企业的运营成本和管理风险。

解决方案概述:合思自动差旅报销系统的全方位赋能

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思提供了一套全面的自动差旅报销系统解决方案。

在差旅无需报销方面,系统实现了成本的合理收缩。员工可以通过移动端进行差旅申请,系统自动进行费标差标校验,确保差旅费用的合理性。这不仅提高了员工的报销效率,还减少了企业的差旅成本支出。

门店发票统一回收管理是该解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票等方式,实现了发票的集中管理,大大提高了发票审核回收的效率,降低了发票管理的风险。

拥抱自动化精细核算,车补金额等费用可以自动计算,减少了人工核算的误差和工作量。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,让财务核算更加准确、高效。

成效与成果:高效周转与成本降低的双赢局面

合思自动差旅报销系统的引入,让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率,还让消费者能够更快地享受到新鲜的零食产品。

采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。同时,这也为进一步的业务数据洞察打好了基础,企业可以通过对采购数据的分析,优化采购策略,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。

客户反馈:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。在引入合思自动差旅报销系统后,企业的运营效率得到了显著提高,形成了一定的竞争壁垒,这种优势一旦形成,就很难在短时间内被超越。

未来合作与展望:携手共进,共谱数智化新篇章

合思与鸣鸣很忙的合作取得了丰硕的成果,双方有望继续深化合作,在财务数智化领域持续探索创新。通过不断优化自动差旅报销系统及相关解决方案,进一步提升企业的运营效率和市场竞争力,实现更长远的发展。

自动差旅报销系统:连锁零售企业的转型利器

连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战,像鸣鸣很忙一样积极拥抱财务数智化,选择合思的自动差旅报销系统解决方案,能够有效提升企业的运营效率、降低成本、增加利润。

如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅,还可以免费试用自动差旅报销系统,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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