在企业财务数字化转型的时代浪潮中,诸多企业遭遇了信息孤岛、报销流程繁杂、成本管控艰难等行业难题与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应时而生,凭借专业的技术与创新的理念,为企业呈上全方位的财务数智化解决方案,其预算管理平台更是在其中发挥着关键作用。
科技先锋:合思产品全景呈现
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思。其预算管理平台作为核心产品之一,融入了合思的先进理念与技术,为企业的预算管理带来全新体验。
使命愿景:引领未来财务之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。通过预算管理平台等一系列产品,合思致力于打破业务与财务之间的壁垒,使企业资源得到更合理的配置。
愿景是成为未来财务领域的领军者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。预算管理平台正是合思践行愿景的重要载体,它以数字化手段为企业的预算管理注入活力,推动企业在财务数字化的道路上不断前进。
核心模块:多元功能铸就卓越
合思拥有多个核心产品模块,预算管理平台在其中与其他模块协同合作,共同为企业的财务数字化转型提供支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。在预算管理方面,它能够与预算管理平台无缝对接,确保费用支出符合预算安排,实现消费即合规,采购即报销。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。预算管理平台可以对差旅预算进行精准管控,避免超支情况的发生。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。预算管理平台产生的数据可以与合思档案进行整合,方便企业进行预算执行情况的追溯和分析。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。预算管理平台与这两个平台相互配合,确保企业的资金流入和流出都在预算的可控范围内。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它与预算管理平台结合,能够对预算执行情况进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
创新亮点:科技赋能预算管理
- 无需报销分级标准:合思将企业费控报销分为L1 – L5级,通过预算管理平台,让企业能够直观了解自身所处数字化阶段。实现消费即合规,采购即报销,员工在进行预算内的消费时无需繁琐的报销流程,解放双手释放创造力。
- 广泛连接:预算管理平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现业财融合,使企业的预算数据能够在各个系统之间流畅流通,提高预算管理的准确性和及时性。
- 智能技术应用:预算管理平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。它能够智能识别潜在风险,对预算执行过程中的异常情况进行延迟提醒和异常预警。系统还能智能推荐映射规则生成凭证,大大提高了预算管理的效率。
显著优势:多方受益提升价值
- 为老板助力企业降本增效:预算管理平台能够实现全流程财务收支管控,老板可以通过平台实时了解企业的预算执行情况,辅助经营决策。通过合理的预算安排和精准的管控,帮助企业降低成本,提高效益。
- 为财务极致释放压力:预算管理平台实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源、发票全生命周期管理等。财务人员可以从繁琐的预算编制、执行监控和分析工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理的核心工作上。
- 为员工省事省心:员工因公消费时,预算管理平台让员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以在预算范围内自由消费,提高工作效率,同时也减少了与财务部门的沟通成本。
- 具有显著的效率提升和成本节约优势:预算管理平台降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本等。通过数字化手段,优化了企业的预算管理流程,提高了企业的整体运营效率。
目标用户:精准定位满足需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户群体在预算管理平台中有着不同的需求和使用场景。
企业老板可以通过预算管理平台全面掌握企业的预算情况,为企业的战略决策提供支持。财务人员可以利用平台进行预算的编制、执行监控和分析,提高财务管理的水平。员工可以在平台上查看自己的预算额度,进行合规的消费,享受便捷的预算管理服务。
应用场景:全面覆盖助力运营
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及在连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等过程中的各类场景。
在消费场景中,预算管理平台可以对员工的消费行为进行实时监控,确保消费在预算范围内。在业务场景中,平台可以根据合同的预算情况进行跟踪和管理,避免超预算情况的发生。在连接各个平台的过程中,预算管理平台可以实现数据的实时共享和交互,提高预算管理的协同性。
成功案例:实力见证卓越成效
合思拥有众多成功客户案例,预算管理平台在其中发挥了重要作用。
动力源通过使用合思的预算管理平台,实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。平台的高效预算管控功能,使得企业的资金使用更加合理,员工的工作效率得到了极大提高。
徐福记企业在应用预算管理平台后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。预算管理平台对差旅预算的精准控制,避免了不必要的开支,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用预算管理平台后,档案整理耗时减少67%。平台与合思档案的协同工作,使得预算执行情况的记录和整理更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。客户对合思的产品和服务给予高度认可,认为其能有效解决企业财务数字化转型中的问题,预算管理平台更是在其中展现出了强大的实力。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的预算管理平台进行免费试用,让有限更有效。