在当今竞争激烈的商业世界中，企业出行服务的高效管理和财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在企业出行服务等业务不断拓展的过程中，积极寻求财务数字化的解决方案。合思凭借其先进的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了降本增效与合规经营。
客户简介：科技先锋引领企业出行服务新风尚
汉威科技集团股份有限公司是一家在科技领域颇具影响力的创新型企业。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。在企业出行服务等众多业务中，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。其凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑，成为众多企业学习的榜样。
业务背景现状与痛点：企业出行服务财务难题待解
随着企业业务的蓬勃发展，汉威科技集团在企业出行服务等方面面临着财务数字化转型的迫切需求。在费用控制、发票管理、资金支付、预算管控等环节，存在着诸多痛点。企业出行服务中的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，导致工作效率低下。同时，业财信息不连通，财务部门难以实时获取业务数据，无法进行有效的预算控制和风险预警。这些问题不仅增加了财务部门的工作压力，也影响了企业的整体运营效率。
解决方案：合思打造企业出行服务财务数字化蓝图
合思为汉威科技集团量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖企业出行服务等全场景。该方案集成了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等一系列产品和服务。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业在企业出行服务等方面的支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档，实现了财务流程的自动化和智能化。
实施过程与步骤：步步为营推进企业出行服务财务变革
- 需求洞察之旅：合思团队深入汉威科技集团，全面了解其企业出行服务等业务流程和财务需求。通过与各部门的沟通和调研，精准把握企业的痛点和需求，为后续的解决方案提供了坚实的基础。
- 系统定制魔方：根据调研结果，合思对系统进行了个性化配置。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，确保系统能够与企业现有业务系统无缝对接，为企业出行服务提供便捷的财务支持。
- 知识赋能课堂：为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思系统，合思提供了系统使用培训。通过线上线下相结合的方式，向员工介绍系统的功能和操作方法，推广合思的财务数字化解决方案，提升员工在企业出行服务中的财务操作能力。
- 系统上线启航：在完成系统配置和培训后，合思系统逐步应用于汉威科技集团的日常业务中。进行数据迁移和系统对接，确保系统的稳定运行，为企业出行服务的财务数字化转型提供有力保障。
- 优化调整护航：根据实际运行情况，合思团队对系统进行了持续的优化和调整。不断完善系统功能，提高系统的稳定性和性能，确保解决方案在企业出行服务等方面的有效性和稳定性。
取得的成果与效益：企业出行服务财务变革硕果累累
- 员工减负飞跃：合思的解决方案使员工在企业出行服务中的报销耗时降低了75%。员工无需再花费大量时间整理票据和填写表单，省事更省心，能够将更多的精力投入到核心工作中。
- 财务解放奇迹：财务入账归档时间减少了85%，极大地释放了财务压力。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，提升了财务管理的效率和价值。
- 成本节约盛宴：在企业出行服务等方面，合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。通过数字化管理，减少了纸质票据的使用和存储，实现了企业的降本增效。
- 业财融合新高：业财流程数字化程度提升至95%，实现了业财融合。业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
- 安全合规保障：保障数据安全合规100%，为企业在企业出行服务等方面的稳健运营提供了坚实保障。合思的系统采用了先进的安全技术和管理措施，确保企业数据的安全性和保密性。
客户评价与反馈：企业出行服务财务数字化的信赖之选
汉威科技集团对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业出行服务等方面，合思的解决方案为企业带来了显著的效益和价值，成为企业财务数字化转型的得力助手。
在当前经济环境下，企业出行服务的高效管理和财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。合思提供企业出行服务的一站式财务解决方案，帮助企业实现降本增效和合规经营。现在就免费试用合思的产品和服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业出行服务财务数字化之旅。
