在企业运营的长河中，成本控制与效率提升始终是两大核心课题。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，凭借合思电子会计档案管理平台，成功在运营成本核算上实现了显著的降本增效。下面就让我们一同探寻这背后的故事。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，过程繁琐且极易出错。一旦出现疏忽，档案遗失的风险便会大大增加，给后续的财务管理工作带来极大的困扰。
纸质档案的查找更是受到时空的重重限制。在传统的管理模式下，想要查阅一份档案，必须前往存放档案的物理空间，而且同一时间只能有一人借阅，无法实现实时调阅和精准查找。这对于一个业务广泛、运营节奏快速的企业来说，无疑是制约效率的一大瓶颈。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的整理、保管和维护工作，这无疑增加了企业的运营成本核算负担。而且，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在诸多不足，无法满足企业日益严格的管理要求。
解决方案概述：合思打造的智慧档案管理魔方
面对好想你所面临的这些难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如为企业打造了一个智慧档案管理魔方，将复杂的问题一一化解。
打破壁垒实现数据同源是合思方案的第一步。通过先进的技术手段，合思让财务人员能够一键联查相关数据，就像拥有了一把万能钥匙，能够迅速打开数据的大门。以往需要花费大量时间和精力进行核对的数据，现在只需轻轻一点，就能清晰呈现，大大提升了工作效率，也为运营成本核算提供了更准确的数据支持。
自动组装则是合思方案的又一亮点。以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，这种创新的审计方式使得审计工作变得更加高效。审计人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找证据，而是可以直接从电子档案中获取所需信息，不仅节省了时间，还提高了审计的准确性，进一步优化了运营成本核算。
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，就像在电子地图上标记出宝藏的位置一样，方便快捷。这一功能极大地提高了档案的查阅效率，减少了人力和时间的浪费，为企业的运营成本核算减轻了负担。
成效与成果：数据见证的显著蜕变
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你带来了令人瞩目的成效，在运营成本核算方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过合思平台的自动化处理，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
总部接收管理耗时减少了80%。合思平台实现了数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各部门的档案信息，无需再像以往那样等待纸质档案的邮寄和整理，大大提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的便捷查询和实物档案的精准定位，借阅者能够快速找到所需档案，减少了等待时间，提高了档案的使用效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据直观地反映了合思电子会计档案管理平台在运营成本核算方面的巨大优势，为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
客户反馈：无声认可中的高度赞誉
虽然好想你并未明确给出具体的反馈内容，但从实际取得的成效来看，合思的方案无疑得到了企业的高度认可。在日常的财务管理工作中，财务人员明显感受到了工作压力的减轻和效率的提升。原本繁琐的档案管理工作变得简单有序，大家可以将更多的精力放在核心业务上，为企业的发展贡献更多的力量。
企业管理层也对合思平台给予了充分的肯定。在当前经济环境下，能够在运营成本核算上实现显著的降本增效，对于企业的可持续发展至关重要。合思电子会计档案管理平台为好想你提供了一个可靠的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作与展望：携手共进，开启财务数智化新征程
合思凭借其领先的技术和优质的服务，助力好想你在财务数智化道路上取得了显著的进步。未来，双方有望进一步深化合作，拓展更多的应用场景，共同推动企业在财务数字化管理方面持续创新和发展。
随着企业的不断发展，对财务管理的要求也在不断提高。合思将继续发挥自身的技术优势，为好想你提供更加智能化、个性化的解决方案。双方可以在财务分析、预算管理等领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平，优化运营成本核算。
同时，合思也将积极关注行业动态和技术发展趋势，不断迭代升级产品和服务，为好想你提供更加强大的支持。通过双方的共同努力，相信在未来的日子里，好想你将在财务数智化的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化的新篇章。
