在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续增长的关键。以鸣鸣很忙集团为例，该集团在合思的助力下，成功实现了财务数智化升级，有效解决了财务报销难题和成本管控挑战，为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务困境凸显
鸣鸣很忙集团采用量贩零食的连锁经营业态，拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 +。企业实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却面临着诸多低效问题。
- 差旅报销紊乱：差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费给财务复核带来巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，且财务科目繁多，使得复核和做账工作压力倍增。
- 发票管理难题：众多门店的报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时常发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。
- 私车公用管控漏洞：私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以有效规避。
合思方案破局
面对上述困境，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。
- 差旅无忧革新：员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，有效收缩了差旅成本，确保员工申请即合规。
- 发票管理升级：采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票。
- 车补核算精细：员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可识别异常操作，实现了自动化精细核算。
方案落地实施
为确保合思无需报销解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙集团采取了以下步骤：
1. 系统无缝搭建：将合思无需报销解决方案相关系统与集团的业务系统进行对接和集成，实现数据的流畅交互和系统的协同运作。
2. 人员专业培训：对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统操作培训，使他们熟悉新的报销流程，为方案的实施奠定坚实的人员基础。
3. 流程持续优化：在实施过程中，根据实际情况对解决方案的流程进行优化和调整，确保其符合企业的业务需求，提高方案的适应性和有效性。
转型成果显著
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
1. 采购成本降低：基于99.9%以上的财务自动化，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。
2. 员工体验提升：解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务工作中。
企业认可之音
虽然我们未获取到鸣鸣很忙集团的具体评价，但从其引入解决方案并取得显著成果可以推测，企业对合思的解决方案是高度认可的。该方案有效提升了企业的运营效率和财务管理水平，为企业的发展注入了强大动力。
在当前的商业环境下，财务预算与差旅管理对于连锁零售企业至关重要。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和成本管控挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思的专业团队将为您提供全方位的支持，帮助您的企业挖出更多净利润，实现可持续增长。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
