在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如领航者一般，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业提供量身定制的财务合规性工具解决方案。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显，传统手工报销模式的弊端也日益明显。在多系统操作下，员工的体验极差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这使得报销工作成为了企业管理中的一大难题。此时，一款有效的财务合规性工具成为了动力源的迫切需求。
合思方案：量身定制破难题
合思为动力源提供了一套全面且量身定制的解决方案，即“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务合规与高效管理的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了数据之间的壁垒，让信息在各个系统之间流畅流通，为企业提供了一个统一、高效的财务合规性工具平台。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。这使得合思财务合规性工具能够与企业现有的其他系统无缝衔接，为企业打造了一个完整的数字化财务生态系统。
显著成效：财务合规效率双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的改变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功打破了数据孤岛，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。合思的财务合规性工具成为了动力源在财务合规与高效管理道路上的得力助手。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务合规性工具，亲身体验其带来的高效与便捷。
