在当今企业纷纷追求财务数字化转型的时代浪潮中，合思宛如一颗璀璨的明星，凭借其全方位的财务数智化服务，在众多企业的转型之路上大放异彩。它为企业带来了降本增效、合规经营的全新变革，让企业在数字化的赛道上加速前行。接下来，我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化的飞跃，尤其是其差旅成本控制软件在其中发挥的重要作用。
科技先锋：汉威科技集团的发展图景
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供了切实可行的解决方案，展现出强大的科技实力和行业影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务尤其是差旅成本管理方面，面临着诸多挑战，亟需一套高效的解决方案来提升管理水平，而合思的差旅成本控制软件应运而生。
智慧赋能：合思的全方位财务数智化方案
合思为汉威科技集团量身定制了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数智化服务体系，其中差旅成本控制软件更是发挥了核心作用。
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无需报销的高效闭环解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精密的生产线，为企业的财务流程带来了巨大的改变。通过事前规划和实时风控体系，它能够精准拦截不合规费用，就像一位严格的卫士，守护着企业的资金安全。消费后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账，最后生成完整的记账凭证并自动归档。这一过程高效且准确，大大减少了人工操作的繁琐和错误，让企业的财务流程更加顺畅，差旅成本控制软件在其中起到了关键的协调和管控作用。 -
全链路费控管理的利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它如同一个强大的中枢神经系统，覆盖因公消费全场景。它打通了多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是员工的差旅费用，还是日常的办公支出，都能在这个平台上得到有效的管理和控制。差旅成本控制软件作为其中的重要组成部分，能够对差旅相关的费用进行精细化管理，从预订到报销，全程监控，确保每一笔费用都合理合规。 -
智能差旅管理的新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。企业可以根据自身需求，在众多的供应商中选择最合适的服务，从而获得最优惠的价格。它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加便捷高效。差旅成本控制软件与合思商城紧密结合，进一步优化了差旅成本的控制，帮助企业降低差旅费用支出。 -
电子会计档案管理的领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各种财务档案都能在这个平台上得到妥善的保存和管理，方便随时查阅和使用。差旅成本控制软件生成的相关费用数据和凭证也能在合思档案中得到安全存储，为企业的财务管理提供了可靠的支持。 -
收支管理的全场景覆盖
合思通过智能对账引擎与上下游协同门户，实现了收支管理全场景覆盖，成功解决了“三流合一”的难题。结合个性化业务台账，它提供实时收支一体解决方案。无论是企业的收款还是付款，都能在这个系统中得到精准的管理和监控。差旅成本控制软件在收支管理中也发挥着重要作用，确保差旅费用的收支清晰明了，避免出现费用混乱的情况。 -
采购付款的智能管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购信息，实现供应商线上对账和智能化成本预算管控。企业可以通过这个平台与供应商进行高效的沟通和协作，确保采购流程的顺畅进行。差旅成本控制软件与合思付款相结合，能够对差旅相关的采购费用进行有效的控制，避免超支现象的发生。 -
财务分析的智能助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样的财务分析模型，能够多系统连接并自动进行数据清洗。通过对企业财务数据的深入分析，它为企业的经营决策提供有力支持。差旅成本控制软件所收集的差旅费用数据也能在合思BI中进行分析，帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势，从而制定更加合理的差旅政策。 -
销售收款的一站式管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，它联通了销售业务与财务管理，实现了“四票匹配”。企业的销售业务和财务收款能够在这个平台上实现无缝对接，提高了工作效率和准确性。差旅成本控制软件与合思收款也有着密切的联系，例如在一些与销售相关的差旅活动中，能够确保费用的及时收回和准确核算。
显著成效：合思助力企业实现质的飞跃
合思为汉威科技集团提供的全方位解决方案，尤其是差旅成本控制软件，取得了显著的成效。
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员工报销耗时大幅降低
通过无需报销解决方案，员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程，如今变得轻松简单。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，差旅成本控制软件自动完成了大部分的工作，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务入账归档时间显著减少
财务入账归档时间减少了85%。合思的系统实现了自动化的入账和归档功能，大大提高了财务工作的效率。差旅成本控制软件所产生的费用数据能够及时准确地进入财务系统，为财务人员节省了大量的时间和精力。 -
成本节约效果显著
在成本节约方面，合思也交出了一份令人满意的答卷。场地、耗材成本节约了70%，企业差旅费用节约了35%等。差旅成本控制软件通过优化差旅预订流程、控制费用标准等方式，有效地降低了企业的差旅成本。 -
业财流程数字化程度大幅提升
业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到了100%。合思的系统实现了业务流程和财务流程的深度融合，确保了数据的准确性和安全性。差旅成本控制软件在其中起到了关键的桥梁作用，将差旅业务与财务核算紧密联系在一起。 -
工作效率全面提高
合思还帮助企业提高了工作效率。例如动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在合思的助力下，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。差旅成本控制软件的应用，让企业的差旅管理更加高效，进一步提升了整体工作效率。
未来展望：合思持续助力企业发展
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了卓越的财务数智化解决方案，尤其是其差旅成本控制软件，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断提升差旅成本控制软件的功能和性能，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的差旅成本控制软件。现在就可以免费试用，亲身体验合思差旅成本控制软件的强大功能，开启您的财务数字化之旅！
