在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开财务数字化的有力支持。北京动力源科技股份有限公司引入合思财务数字化解决方案后，在跨部门报销协同等方面取得了显著成效，为企业的高效发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的不断发展，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让跨部门报销协同成为了一项艰巨的任务。
合思方案：打通数据孤岛的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为跨部门报销协同奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是给动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让跨部门报销协同变得更加高效、便捷。而且，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，使得各部门之间的协作更加紧密。
显著成效：效率与成本的双重优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门报销协同方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在成本控制方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，也让员工能够更加专注于工作本身，促进了跨部门之间的协作。
从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得财务部门能够更好地为企业的决策提供支持，加强了与其他部门的沟通与协作。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平，促进了跨部门之间的有效沟通和协同工作。
用户心声：对未来合作充满期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语中，充满了对合思的认可和对未来合作的期待。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的跨部门报销协同难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在跨部门报销协同方面，合思方案的优势得到了充分的体现，为企业的高效运营提供了坚实的保障。
开启财务数字化之旅，免费试用合思方案
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在跨部门报销协同方面遇到困境，不妨考虑与合思合作。合思愿意为您提供全面的解决方案，帮助您的企业实现高效、精准的财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化之旅。
