在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌企业，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行运作。在管理流程方面，涉及多个系统，导致整个流程繁杂且效率低下。
在差旅管理上，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，然而现有的模式却需要在 Excel 中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控环节的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰之马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
再看会计档案管理，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，极易出现错误，造成了高额的人力和物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来摆脱困境。
合思的无纸化差旅管理妙方
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的无纸化差旅管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城独具特色，它能够实现同屏比价，让员工在众多选项中轻松挑选出最具性价比的产品和服务。同时，商城还支持统一开票，避免了繁琐的开票流程。自动拆分对账和记账去人工化的功能，更是大大提高了工作效率。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。在这里，企业可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的模式，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足不同企业的多样化需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。其他 TMC 环节则实现了 L3 级无需报销录入发票等档案的操作。这种先进的档案管理方式，为企业的无纸化差旅管理提供了有力的支持。
零食企业的华丽转身
应用合思的无纸化差旅管理解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这一显著的成果，得益于合思解决方案对差旅成本的精细管控。
财务入账效率提升了 60%。原本繁琐的财务入账工作，在合思解决方案的助力下，变得高效快捷。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。合思打通了 12 个系统，完成了数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在档案管理上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的无纸化差旅管理解决方案为该企业成功解决了财务痛点，全面提升了企业的财务管理效率和水平。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住这个机遇，免费试用合思的无纸化差旅管理解决方案。只需拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，即可开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
