在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中，企业若想在市场浪潮中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已成为刻不容缓的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案和卓越的服务，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团为例，深入剖析合思如何为企业提供行之有效的差旅管理方案，实现财务数字化的华丽转身。
汉威科技的转型之困
汉威科技集团，一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它宛如行业中的一颗明珠，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的佼佼者。它的身影活跃在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供着不可或缺的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团如同在茫茫大海中航行的巨轮，遇到了财务数字化转型的汹涌浪潮。传统的财务管理方式已难以满足企业日益复杂的业务需求，无法为企业的战略决策和业务发展提供高效、精准的支持。企业亟需一套更加先进、智能的差旅管理方案，来引领其穿越财务数字化的迷雾，驶向成功的彼岸。
合思全场景差旅管理方案赋能
合思为汉威科技集团量身定制了一套全场景的差旅管理方案，犹如一把万能钥匙，为汉威科技集团开启了财务数字化转型的大门。
- 消费场景生态融合
在消费场景方面，合思构建了一个全场景聚合消费生态，合思商城宛如一个庞大的商业帝国，将机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多种消费场景汇聚在一起。在这里，企业和员工可以享受到同屏比价的便捷服务，消费过程变得透明可视。无论是员工的日常差旅出行，还是企业的物资采购，都能在这个生态系统中得到高效、优质的解决。
员工在进行差旅消费时，只需轻轻一点，就能在合思商城中对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。这种透明化的消费模式，不仅让员工能够更加合理地安排差旅预算，也为企业节省了大量的成本。
- 业务场景业财连接
在业务场景上，合思打造了一个开放的业财连接生态。这个生态系统涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个方面，将企业的业务流程与财务流程紧密地连接在一起。通过这种连接，企业能够实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
例如，在销售合同签订后，系统能够自动将合同信息传递到财务模块，财务人员可以及时了解合同的执行情况和资金流向。同时，在采购合同执行过程中，系统能够实时监控采购进度和成本支出，确保企业的采购活动在预算范围内进行。
- 无需报销的高效模式
合思还为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个智能管家，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在员工进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，提交各种凭证。系统会自动记录员工的消费信息，并进行实时审核和入账。同时，系统还会对每一笔支出进行风险评估，确保支出符合企业的政策和规定。
此外，合思还提供了合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务，这些产品和服务就像一个个精密的齿轮，相互配合，实现了财务收支的全流程数字化管理。
汉威科技转型成果显著
通过合思的差旅管理方案，汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
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员工报销轻松减负
在员工报销方面，合思的方案犹如一场及时雨，为员工带来了极大的便利。员工的报销耗时降低了75%，他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，省事又省心。以前，员工可能需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格，然后等待漫长的审批过程。而现在，他们只需在系统中简单操作，就能完成报销流程，节省了大量的时间和精力。 -
财务压力大幅释放
财务入账归档时间减少了85%，这一成果就像一股强大的力量，极大地释放了财务人员的压力。以前，财务人员需要花费大量的时间来处理报销单据、进行账务处理和档案归档。而现在，系统能够自动完成这些工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
成本节约成效显著
合思的方案还为汉威科技集团节约了70%的场地、耗材成本。企业不再需要大量的纸质报销单据和档案存储空间，实现了低碳环保的运营目标。同时，系统的自动化处理也减少了人工操作的错误和失误，提高了工作效率。 -
业财融合深度实现
业财流程数字化程度达到了95%，汉威科技集团实现了业财的深度融合。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。企业能够更加精准地把握市场动态，制定更加科学的发展战略。 -
数据安全合规保障
在数据安全合规方面，合思的方案确保了100%的数据安全合规。企业的财务数据和业务数据得到了严格的保护，避免了数据泄露和违规操作的风险。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
企业运营全面提升
在整体企业运营上，合思的差旅管理方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营的目标，提升了企业的竞争力和管理效率。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了坚实的基础。
合思的差旅管理方案为汉威科技集团带来了显著的变革和提升，帮助企业在财务数字化转型的征程中取得了阶段性的胜利。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的差旅管理方案，助力企业实现可持续发展。
