在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正踏上财务智能化的进阶之路。业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这如同一只无形的手,推动着企业向业财一体与费控管理的方向转型。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其卓越的财务数智化产品和服务脱颖而出,为企业的差旅成本管控等财务难题提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅成本管控方面,合思的敏捷财务收支管理平台堪称一把利刃,能够帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其产品和服务的可靠性与受欢迎程度。在差旅成本管控领域,合思正凭借自身的实力,成为越来越多企业的信赖之选。
核心功能:差旅成本管控的多面手
- 分级费控报销,提升差旅体验
合思的费控报销功能提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理能力。在差旅成本管控中,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,员工在差旅过程中的消费体验得到显著提升。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务。
到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。从差旅预订到费用结算,整个流程自动完成,大大提高了差旅成本管控的效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,全流程无需人工参与。差旅成本管控变得更加轻松、高效,企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况。
- 数据赋能,精准管控差旅成本
合思合理运用业务与财务数据,在差旅成本管控中实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而制定更加合理的差旅政策。同时,数据赋能还能帮助企业发现潜在的成本节约点,实现差旅成本的精准管控。
- 中台架构,稳固差旅管控根基
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。在差旅成本管控方面,这些中台发挥着重要作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化。在差旅场景中,它能够规范差旅预订、审批等流程,提高工作效率。
数据中台沉淀数据资产,为业务提供决策支持。企业可以根据差旅数据的分析结果,调整差旅政策,优化差旅成本管控策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为差旅成本管控提供了坚实的基础。
优势突显:差旅成本管控的明智之选
- 广泛连接打造综合方案
与传统财务系统相比,合思在差旅成本管控方面具有连接广泛的显著优势。未来费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力,合思走在了前列。
在差旅场景中,它扩展多场景报销,与多种系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力等。这为企业提供了更综合的解决方案,能够更好地满足企业在差旅成本管控方面的多样化需求。
- 智能高效提升管控效率
合思通过智能化手段实现报销自动化、数据处理智能化。在差旅成本管控中,这减少了人工操作和错误,提高了财务流程处理速度和效率。
员工无需再花费大量时间整理差旅报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作。智能系统自动完成这些任务,让差旅成本管控更加高效。
- 合规性强降低税务风险
在国家财税新政的背景下,合思能够满足相关要求,帮助企业实现税务合规和财务合规。在差旅成本管控中,这降低了企业的税务风险。
企业在差旅费用的支出和报销过程中,严格遵循国家法规,避免了因违规而带来的罚款等损失。
- 业财一体实现实时联动
合思打破财务与业务系统的孤岛,实现业务与财务数据的实时联动。在差旅成本管控中,财务人员能够参与到业务全过程,提供事前、事中、事后的管控能力。
在差旅预订前,财务人员可以根据预算进行审批;在差旅过程中,实时监控费用支出情况;差旅结束后,及时进行费用结算和分析。这种业财一体的模式,让差旅成本管控更加科学、合理。
应用案例:差旅成本管控的成功实践
- 医药行业差旅管控新突破
中国某知名制药公司在差旅成本管控方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅费用支付方面,满足了行业合规要求,提高了报销效率。员工在差旅过程中的费用能够及时得到结算,企业也能够更好地掌握差旅成本的支出情况。
- 软件行业差旅管控提效之道
中国某上市软件服务公司为提高差旅成本管控的报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,采用合思定制化的费控功能。
包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过EAI模块打通数据连接。在差旅过程中,员工的费用报销更加便捷,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,实现了差旅成本的有效管控。
- 连锁经营行业差旅管控优化方案
中国某知名连锁餐饮品牌存在差旅报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核和自动化支付。在差旅成本管控中,降低了审核风险和资金风险。企业能够更好地管理员工的差旅费用,确保费用支出的合理性和合规性。
差旅成本管控是企业财务管理中的重要环节。合思的财务数智化产品和服务在当前企业财务数字化转型的浪潮中具有重要的价值和意义。通过提供全方位的财务解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思有望进一步拓展其功能和服务,持续创新,为企业的差旅成本管控和财务数字化转型提供更强大的支持,助力企业在新的财智世界中取得更好的发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化产品和服务,实现高效的差旅成本管控,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。