在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业数智化转型已然成为迫在眉睫的任务。特别是随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战，传统的纸质档案管理方式就像一艘老旧的帆船，难以在时代的海洋中破浪前行，暴露出了诸多痛点。
行业背景与痛点：数电票时代下的管理困局
当前，数电票如雨后春笋般快速扩张。在收票方面，多项政策赋予了电子发票和电子凭证合法的地位；在开票方面，全国 36 个省市区都已实现数电票试点的全面覆盖。然而，企业在财务档案管理的道路上却布满了荆棘。
企业高管们被纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用等问题所困扰。大量的纸质档案就像一个个沉重的包袱，不仅占用了宝贵的空间，还耗费了大量的资金。而这些档案中的数据，就像沉睡在深海中的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则需要花费大量的时间来整理档案数据，这份工作枯燥乏味且效率低下。他们就像勤劳的小蜜蜂，在堆积如山的档案中忙碌穿梭，却难以收获高效的成果。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
此外，高显性成本造成了资源的浪费，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险使得财税管理效率低下。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
引出解决方案：合思档案的破局之道
面对企业在财务档案管理方面的重重痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制电子会计档案管理平台及一系列解决方案。它就像一位技艺高超的医生，为企业的财务档案管理病症开出了一剂良方，帮助企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
产品功能概览：多元模块构筑管理基石
合思档案拥有广泛的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。其电子票据接口功能强大，为数据采集和管理提供了有力支持。
智能采集功能，可通过外部生态和内部多种方式采集数据。就像一个神通广大的采集员，能够迅速而准确地收集所需的信息。预归档服务提供自动归档等多种方案，让档案的整理和归档变得轻松简单。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案管理有条不紊。档案服务如身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供了保障。统计分析可进行进销项统计等，为企业的财务决策提供数据支持。应用层有辅助审计等多种应用，提升了企业的财务管理效率。
产品核心亮点：卓越特性铸就领先优势
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。它具备广泛连接的能力，能通过电子票据接口连接各类异构业财系统，采集数据。就像一个强大的连接器，将各个系统紧密地联系在一起。
它可实现 100%自动归档，大大减少了人工介入，让档案管理变得高效快捷。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规，为企业的发展保驾护航。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，就像一位机智的应变者，始终保持领先。
此外，它还提供大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。通过电子票据接口，能够快速准确地处理和分析数据。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业的财务工作更加安全可靠。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部和外部的信息共享。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了数电票管理的效率。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯。
产品价值体现：多角色赋能助力企业发展
对于 CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。这些数据资产就像企业的智慧宝库，为企业的决策提供了有力的支持。
对于归档员/财务，可提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控分析。通过电子票据接口，数据的采集和处理更加准确和高效，让他们的工作变得轻松愉快。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。就像一个透明的信息窗口，让审计工作更加便捷和高效。
典型使用场景：多场景适配彰显强大实力
合思档案适用于多种场景，如企业内部的档案管理、外部审计、财务入账等。在企业内部，通过电子票据接口可实现档案的智能采集、整理、存储和利用。就像一个智能的档案管家，将企业的档案管理得井井有条。在外部审计时，可实现档案外审在线化，提高审计效率。让审计人员能够快速准确地获取所需的信息，大大缩短了审计时间。
成功案例：实践验证卓越成效
多个企业通过使用合思档案取得了显著成效。某企业年单据量达 2.6 亿，从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本。合思档案就像一把神奇的钥匙，打开了企业数据联通的大门。
某集团型企业通过共享中心统建，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。它就像一位优秀的组织者，让企业的档案管理变得规范有序。某 K12 民办教育集团通过重塑管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案就像一位贴心的助手，为企业的财务管理带来了便利。
市场定位与差异化优势：专精特新铸就行业标杆
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，服务 6000 + 企业客户，是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其产品具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能通过电子票据接口满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。就像一艘领航的巨轮，在企业财务档案管理的海洋中引领前行。
重申产品价值：全方位赋能企业财务档案管理
合思档案不仅能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它就像一位全能的魔法师，为企业的财务档案管理带来了翻天覆地的变化。
未来展望：持续创新引领数智化新征程
随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代，不断提升产品性能和服务质量。通过电子票据接口的不断优化，为企业提供更优质的财务档案管理解决方案，助力企业在数智化转型的道路上取得更大的成功。它就像一颗冉冉升起的新星，照亮企业财务档案管理的未来之路。
行动号召：开启免费试用之旅
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