在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，犹如一颗璀璨的明珠，照亮了众多专精特新企业前行的道路。它凭借强大的实力，成功帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。汉威科技集团股份有限公司便是其中一个极具代表性的例子，合思的解决方案为其带来了脱胎换骨的变革。
汉威科技：财务数字化征途的挑战迷宫
汉威科技集团在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。这家充满创新活力的企业，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断焕发出新的价值。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着重重挑战，宛如陷入了一个复杂的迷宫。
支出管理犹如一盘散沙。公司的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计变得异常困难。每到统计预算时，财务人员就像在茫茫大海中寻找珍珠，难以将所有的支出数据进行有效的整合和分析。这种混乱的支出管理模式，不仅增加了财务人员的工作负担，还使得预算管控变得形同虚设，无法为企业的决策提供准确的依据。
对公付款与合同管理严重脱节。在以往的管理模式下，对公付款和合同管理是两个相互独立的环节，缺乏有效的沟通和协同。这导致票款进度难以把控，财务人员无法及时了解合同的执行情况和付款进度，容易出现付款不及时或超付的情况，给企业带来不必要的财务风险。
发票处理更是让财务人员苦不堪言。在集团化管理的模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。每一张发票都需要人工进行识别、录入和校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略决策中。同时，智能发票分类在这样的人工处理模式下更是难以实现，发票的混乱管理影响了财务数据的准确性和及时性。
合思方案：为汉威科技量身打造的财务破局利器
面对汉威科技的诸多财务难题，合思信息技术有限公司深入调研，精准把脉，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一把锋利的宝剑，帮助汉威科技突破了财务困境的重重包围。
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预算管控：构建跨系统的精准防线
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。通过单据信息的转换，实现了预算的精准校验。当员工提交费用申请时，系统会自动对预算进行校验。如果未超标，系统会默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行处理。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，避免了事后管控的超标情况，就像为企业的预算管理构建了一道坚固的防线。智能发票分类也在这个过程中发挥了重要作用，通过对发票进行智能分类，系统可以更准确地进行预算校验和费用分析。 -
对公付款：搭建合同与付款的信息桥梁
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统，实现了合同信息与付款信息的实时同步。系统可以实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔对公业务的进展了如指掌。这种实时监控的方式，满足了企业业务的实际需要，使得对公业务的管理更加规范、高效。同时，付款关联预算，进一步防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的安全。智能发票分类在对公付款管理中也起到了关键作用，它可以帮助企业更好地对发票进行整理和分析，提高付款的准确性和效率。 -
发票智能校验：开启高效财务处理新篇章
在发票处理方面，合思费控具备强大的发票智能分类功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动对发票进行智能分类和识别，大大提高了发票处理的效率。同时，通过标准EAI插件对接财务系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的发生概率，使得财务处理更加准确、高效。智能发票分类让发票的管理更加有序，财务人员可以根据不同的分类快速找到所需的发票信息，提高了工作效率和数据的准确性。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的华丽转身
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的成果，犹如一场及时雨，滋润了汉威科技的财务土壤，让企业焕发出勃勃生机。
在财务核算效率方面，合思的解决方案实现了多端系统的统一收口，将原本分散的财务数据集中到一个平台进行管理。这使得财务核算效率大幅提升，提升幅度高达60%。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，繁琐的财务核算工作变得更加轻松、高效。同时，智能发票分类功能让发票的处理更加快速和准确，进一步提高了财务核算的效率。
在财务付款效率方面，通过实时监控合同的付款和回票进度，以及付款关联预算的管理方式，财务付款效率提升了90%。企业的资金流转更加顺畅，付款流程更加规范，有效避免了付款延误和超额付款的情况发生。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作关系。智能发票分类在付款流程中确保了发票信息的准确传递，为付款效率的提升提供了有力支持。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务的实时监控和预算管控的有效落地。企业可以实时了解合同的执行情况和付款进度，对业务进行及时的调整和决策。预算检验前置到提交环节，避免了事后管控的超标情况，使得企业的预算管理更加科学、合理。这不仅提升了企业的管理水平，还增强了企业的风险防范能力。智能发票分类为企业的业务管控提供了更详细的发票数据，帮助企业更好地分析业务成本和费用结构。
此外，合思的解决方案还提升了企业的整体效率、规范了流程、加强了费控。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。管理者也可以实时了解企业的经营数据，做出更加高效、准确的决策。智能发票分类让企业的财务管理更加精细化，为企业的发展提供了有力的支持。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，以其卓越的性能和强大的功能，为汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效和管理提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，持续提升智能发票分类等功能的准确性和便捷性，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，让智能发票分类为您的财务管理带来全新的变革。
