在当今企业的运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困难。系统之间各自为政,数据分散难以整合,报销流程繁琐拖沓,预算管控更是犹如雾里看花,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路,成为解决这些难题的有效途径。
行业痛点:差旅报销标准下的困局
在企业财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。部分企业耗费大量精力和时间自主研发的系统,经过多年运维,积累了海量的基础数据和业务数据。但这些系统却如同一个个独立的堡垒,系统壁垒高筑,操作体验差强人意。手工录入不仅难以保证合规性,还导致数据分散、信息滞后。
企业的业务覆盖面广泛,差旅报销标准复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁琐不堪。以动力源为例,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然混乱,与预期效果相去甚远。
还有一些企业,费用类目繁多,数据统计要求极高。审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属难以统计。江西中机长期采用线下报销模式,每到年底,财务人员面对堆积如山的报销单据,压力巨大,差旅报销标准的执行也变得模糊不清。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的后盾。
使命愿景:助力企业降本增效
合思肩负着伟大的使命,它要通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,助力企业在数字化时代取得更大的成功,在差旅报销标准的执行上更加精准高效。
模块功能:差旅报销标准的精细把控
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的功能模块。合思费控就像是一位严谨的财务管家,能够实现费用控制、预算管控、审批流程管理等功能,确保每一笔费用都在差旅报销标准的范围内。
合思商城则为企业的商旅出行提供了便利,它提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工在差旅过程中无需为费用问题担忧,同时也能更好地遵循差旅报销标准。
合思BI如同一位敏锐的分析师,可进行财务收支经营分析,提供实时数据报表,让企业管理者能够及时了解财务状况,对差旅报销标准的执行情况一目了然。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破了数据之间的壁垒,让差旅报销标准的相关数据能够在不同系统之间顺畅流通。
合思档案可进行电子会计档案管理,银企直联可实现财务一键付款,ERP互联可与企业现有ERP系统集成,自动生成财务凭证,这些功能共同为企业的财务管理提供了全方位的支持,让差旅报销标准的管理更加科学、高效。
功能亮点:创新引领差旅报销标准变革
合思的功能亮点与创新之处令人眼前一亮。在无需报销方面,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且消费行为受到申请单和差标管控,从源头确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷,完全符合差旅报销标准的要求。
在系统集成方面,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,让差旅报销标准的执行更加顺畅。
此外,合思还具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,确保了差旅报销标准中发票审核的准确性。
产品优势:全方位保障差旅报销标准执行
合思具有多方面的显著优势。其广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛的局面。这使得差旅报销标准能够在各个系统之间得到统一的执行和管理。
采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为客户提供了更优质的服务。无需报销的解决方案更是颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的使用体验和满意度,从而更愿意遵守差旅报销标准。
合思拥有一支专业的研发团队和服务团队,他们能够及时响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。无论是企业的特殊差旅报销标准,还是个性化的财务管理需求,合思都能一一满足。
目标用户与场景:差旅报销标准的广泛应用
合思的目标用户主要是各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、医疗行业等。其应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面,而差旅报销标准则贯穿于这些应用场景的始终。
例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等,在这些场景中,合思帮助动力源更好地执行差旅报销标准,提高了报销效率和财务管理水平。汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等,合思的产品也为汉威科技在差旅报销标准的管理上提供了有力支持。
成功案例:差旅报销标准优化见成效
众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业在差旅报销标准的执行上更加规范、高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅报销标准的管理上,汉威科技也变得更加得心应手,财务数据更加准确,费用控制更加严格。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的产品,派克新材在差旅报销标准的执行上实现了质的飞跃,企业的财务管理水平得到了极大的提升。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明了合思在帮助企业执行差旅报销标准方面的卓越能力和良好口碑。
合思凭借其创新的产品和解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效地解决了企业在财务数字化管理方面的痛点与挑战,特别是在差旅报销标准的管理上,为企业带来了显著的效益提升。无论是在提高报销效率、节约成本,还是在加强预算管控、实现业财融合等方面,合思都展现出了强大的实力。
如果您的企业也正面临着财务数字化管理的难题,尤其是在差旅报销标准的执行上存在困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,共创美好未来。