在当前经济环境下，企业在商旅消费及费用控制方面面临着诸多挑战。以某家合思的典型客户为例，该企业在出差成本控制上遭遇了一系列难题，而合思的解决方案则如同一场及时雨，为企业带来了新的转机。下面，就让我们深入了解这家客户与合思的合作故事。
神秘客户大揭秘
这家客户是一家“L4级无需报销上市公司”，属于高端制造企业。它规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在行业内，它一直以稳健的发展态势和卓越的产品质量著称。然而，随着企业的不断壮大，在差旅和费用控制方面的问题逐渐凸显出来，成为了企业发展道路上的一块绊脚石。
业务困境大剖析
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员工报销：漫长征途体验差
员工们在出差报销时，面临着多系统操作的困扰。不同的业务系统之间缺乏有效的衔接，员工需要在多个系统中来回切换，输入大量重复的信息。而且，系统不支持移动端操作，员工只能在电脑上进行报销申请，这对于经常在外奔波的出差人员来说，极为不便。此外，个人垫资让员工承担了一定的经济压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长，往往一笔报销需要经过漫长的审批流程才能到账，员工的体验感极差。 -
财务工作：低价值劳动耗精力
财务人员在处理差旅费用时，需要进行大量的手工做账工作。每一笔费用都要人工录入到财务系统中，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重也是一项耗时费力的工作，财务人员需要逐笔核对发票的真实性和重复性，以防止虚假报销。超标核对更是麻烦，由于缺乏有效的数据支持，财务人员很难快速准确地判断每一笔费用是否超标，这占据了他们大量的时间和精力。 -
老板决策：数据缺失难把控
老板在进行企业管理决策时，需要实时掌握业务数据。然而，现有的数据统计分析主要依靠人工完成，不仅速度慢，而且数据的准确性和及时性也无法保证。企业的费用居高不下，但老板却无法准确了解费用的具体构成和去向，缺乏数据基础的管理决策，让企业在出差成本控制上陷入了困境。 -
原TMC平台：资源有限效率低
原TMC平台对接的供应商有限，员工在预订差旅服务时，选择范围较窄，无法获得最优的价格和服务。而且，财务核算费时费力，需要与多个供应商进行对账和结算，增加了财务人员的工作负担。员工对原TMC平台的满意度也很低，这进一步影响了企业的出差成本控制和员工的工作积极性。
合思方案显神通
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无需报销：畅享便捷新体验
合思推出的“无需报销”方案，为企业带来了全新的差旅消费体验。员工可以在移动端进行申请，随时随地发起差旅请求。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资，系统会自动开票。财务人员只需在月底进行一次对账，入账实现自动化操作，大大提高了工作效率。同时，合思还提供管理洞察与数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理，有效控制出差成本。 -
智慧商旅：1 + 1 > 2的强大合力
合思商城与TMC实现了深度融合，打造了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这种模式提供了更丰富的资源，员工可以在合思商城和TMC平台上选择更多的供应商和服务。更降本的出行方案，通过大数据分析和智能匹配，为企业和员工提供最优的差旅价格。更丝滑的体验，让员工在预订和使用差旅服务时更加便捷高效。 -
合力省福利：降本增效新利器
合思商城还推出了“合力省”福利政策，为企业和员工提供更多的优惠和福利。企业可以通过“合力省”政策，降低出差成本，提高资金使用效率。员工也可以在享受优质服务的同时，获得更多的实惠，提高工作积极性。
实施步骤全解析
- 无缝接入：开启合作新篇章
合思商城能够与企业现有的系统进行无缝接入，确保数据的流畅传输和共享。在接入过程中，合思的专业团队会提供全程技术支持，确保接入工作顺利进行。签约后，合思还会赠送消费抵扣券，企业可以根据自身需求进行使用。消费抵扣券的使用规则简单明了，为企业节省了更多的出差成本。
成果效益大展示
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效率提升：员工财务双受益
在使用合思的解决方案后，企业的员工报销效率得到了显著提升。据统计，员工报销效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性大大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
满意度飙升：企业员工共欢喜
财务部的投诉率降低了80%，员工对财务工作的满意度大幅提升。员工满意度达到了100%，员工表示现在出差动力满满，工作效率也得到了提高。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，企业的出差成本得到了有效控制。
客户评价暖心声
该客户对合思的服务给予了高度评价。企业负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’，合思的解决方案为我们解决了出差成本控制的难题，让我们能够更加专注于企业的核心业务发展。”员工们也纷纷表示：“现在出差动力满满，再也不用担心报销的问题了。”财务人员称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，合思的解决方案让我们的工作变得轻松高效。”
在当前竞争激烈的市场环境下，出差成本控制对于企业的发展至关重要。合思的解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、提升管理水平的目标。如果您的企业也面临着出差成本控制的难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，亲身感受合思解决方案的强大魅力，开启高效费控与差旅管理之旅。
