在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式让企业的发展愈发艰难，很容易陷入“无利润区”。而财务数智化，已然成为连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考和解决方案。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入探讨报销制度优化建议。
客户背景：鸣鸣很忙的连锁扩张难题
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，彰显着其在连锁零售行业的强大实力。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列运营和财务上的难题。
该品牌采用“强加盟”模式进行扩张，虽然这种模式有助于快速打开市场、扩大规模，但也带来了一些棘手的问题。首当其冲的就是门店标准化落地难题。众多门店分布在全国各地，要保证每个门店都能严格按照统一的标准运营，难度可想而知。
同时，低效的财务报销流程更是让企业头疼不已。差旅报销与申请严重脱节，员工在进行差旅活动时，往往无法及时准确地提交申请和报销，导致流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难的问题也十分突出，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现遗漏和错误。此外，私车公用管控弱，使得企业在这方面的成本难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也让鸣鸣很忙迫切需要一套有效的解决方案来优化报销制度。
解决方案：合思开启报销制度优化之旅
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差旅成本收缩新策略
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，在差旅管理方面实现了重大突破。通过移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请，大大提高了申请的及时性和便捷性。同时，费标差标自动校验功能，能够在员工提交申请时自动对费用标准进行校验，确保费用的合理性。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付费用而烦恼，进一步提升了员工的体验。这些措施使得差旅成本得到了合理收缩，为企业节省了大量的开支。 -
门店发票管理新变革
合思的解决方案还针对门店发票管理问题提供了有效的解决办法。发票袋归集发票的方式，让门店员工可以轻松地将发票进行整理和归集。免贴票的功能更是极大地减轻了员工的负担，员工无需再花费大量时间去粘贴发票。自动验真查重功能则确保了发票的真实性和有效性，避免了重复报销和虚假报销的问题。通过这些措施，门店发票实现了统一回收管理，提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算新体验
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，使得报销流程更加智能化。行程结束补贴金额自动计算，避免了人工计算可能出现的错误和偏差。此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这些功能使得企业的财务核算更加精细、高效，助力企业实现全流程精细化管理。
成果展示：合思方案带来的显著成效
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门店运营效率大提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙的门店运营带来了显著的变化。督导巡店效率大大提高，因为报销流程的优化，督导可以更加便捷地进行差旅活动，及时到达各个门店进行巡查和指导。门店标准化更快落地，通过有效的财务管理和流程优化，门店能够更好地遵循统一的标准进行运营。消费者的负面反馈也明显减少，因为门店运营更加规范，服务质量得到了提升。这些变化不仅提升了企业的品牌形象，也为企业赢得了更多的客户和市场份额。 -
财务指标显著改善
在财务方面，合思的解决方案让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%，这得益于精细的财务管理和成本控制。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个相当可观的数字。同时，可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。企业管理层可以根据财务报表中的数据和信息，及时调整业务策略，做出更加明智的决策。
综上所述，财务数智化对于连锁零售企业而言至关重要。它能帮助企业解决运营和财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的报销制度优化建议。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借助合思等专业机构的力量，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
