在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理也随之迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的数字化海洋中艰难前行，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较高的合规风险。合思档案如同一位技艺精湛的舵手，应运而生，为企业提供了一套领先的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
精准破局：定制化方案满足多元需求
企业在财务记录存取过程中，不同角色有着不同的需求。CEO/高管需要宏观把控企业的财务状况，归档员/财务则专注于日常的档案整理与存储，外部审计人员更关注档案的合规性与准确性。合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是哪种角色，合思档案都能为其提供精准的服务，助力企业实现数智化转型，让财务记录存取更加高效、便捷。
功能全景：全生命周期管理无死角
合思档案犹如一个功能强大的财务记录存取“智能王国”，具有多维度的功能，全面覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能就像一群勤劳的小蜜蜂，能够自动采集各类财务数据；预归档服务为数据的存储提供了一个有序的“中转站”；基础管理功能则确保了数据的准确性与完整性；档案服务则为用户提供了便捷的查询与使用方式。此外，统计分析功能能够帮助企业挖掘数据背后的价值，多源采集功能可以从多个渠道获取数据，智能制档功能让档案制作更加高效，专用格式版式文件确保了档案的规范性，档案管理功能实现了对档案的全面管控，档案应用功能则让数据能够真正为企业所用。在这个“智能王国”里，财务记录存取变得轻松自如。
核心闪耀：四大亮点铸就卓越品质
合思档案拥有四大核心亮点，使其在财务记录存取领域脱颖而出。广泛连接的能力，让它能够与各类异构业财系统无缝对接，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的共享与流通。100%自动归档功能，大大减少了人工介入，提高了工作效率，就像一个不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档工作。符合国家政策要求，确保了档案的合规性，让企业在财务记录存取过程中无需担心合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随时应对数电票管理的需求变化，就像一个不断进化的智能生命体，始终保持领先地位。
价值凸显：降本增效盘活数据资源
合思档案在财务记录存取方面能够为企业带来显著的价值。它能够显著降本增效，减少纸张和整理成本，就像一个精打细算的管家，为企业节省每一分钱。同时，提升检索效率，让企业能够快速找到所需的财务记录。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转。它还能让数据“活起来”，通过对数据的分析与挖掘，实现数据的价值最大化。此外，合思档案还能进行资源重组，提升企业的管理能效，让企业在财务记录存取过程中更加得心应手。
场景适配：全流程覆盖解决管理难题
合思档案适用于企业的各个管理环节，如财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。在财务入账环节，它能够确保数据的准确录入；在档案采集环节，能够高效地收集各类财务记录；在制档环节，能够快速生成规范的档案；在管理环节，能够对档案进行全面的管控；在利用环节，能够为企业提供便捷的查询与使用服务。它就像一个全方位的“财务记录存取专家”，为企业解决了档案管理中的内外交困问题，满足了企业在不同阶段的电子会计档案管理需求。
案例见证：成功实践彰显强大实力
众多不同类型的企业通过使用合思档案，成功解决了财务记录存取中的痛点，实现了降本增效、业财一体、标准化落地等目标。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，大大提高了工作效率。还有一家集团型企业，借助合思档案实现了档案管理的标准化落地，提升了企业的整体管理水平。这些成功案例充分证明了合思档案在财务记录存取方面的强大实力。
优势领航：技术认证塑造差异化竞争力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。合思档案更是凭借多项技术认证和自主研发工具包，展现出强大的数据处理和匹配能力。它提供灵活的业务检测和多维度调阅功能，与市场上其他产品形成了明显的差异化优势。在财务记录存取方面，合思档案就像一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，让财务记录存取变得更加轻松、便捷、高效。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行，助力企业实现数字化转型和可持续发展。未来，合思将持续创新，不断提升产品和服务质量，为企业提供更多价值。如果您的企业也面临财务记录存取难题，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
