在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源科技作为我国电源行业的上市企业，在发展进程中面临着诸多财务数字化方面的挑战，尤其是预算管理流程方面的难题。合思凭借其专业的解决方案，为动力源科技带来了显著的提升，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着力量。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：预算管理流程的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行过程中，并没有完全满足企业的需求，尤其是在预算管理流程方面，暴露出了诸多问题。
多系统操作体验差成为了一大困扰。在预算管理流程中，报销数据需要手工录入，发票验真等工作不仅繁琐，而且容易出错。这不仅增加了员工的工作负担，还降低了工作效率。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务制度难以有效落地。管理者在预算管理流程中，无法实时掌握准确的数据，难以做出及时、有效的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这使得稽核工作变得异常繁琐。在预算管理流程中，需要耗费大量的时间和精力来确保每一笔费用的合规性。
此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复。这在预算管理流程中表现得尤为明显，导致了资源的浪费和效率的低下。
解决方案：合思打造预算管理流程新生态
合思针对动力源在预算管理流程方面的痛点，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的互通。这使得在预算管理流程中，各部门之间的数据能够实时共享，提高了信息的准确性和及时性。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了预算管理流程中的报销环节，提高了工作效率。
合思系统的连接能力强大，通过Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。在预算管理流程中，能够加快业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效、精准。
实施过程与步骤：携手共进优化预算管理流程
合思团队与动力源紧密合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析，尤其是针对预算管理流程。
首先，合思团队完成了系统集成的基础工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步。这一步骤为后续的预算管理流程优化奠定了坚实的基础，使得各系统之间能够实现无缝衔接。
接着，合思对动力源的员工进行了系统的培训，让他们熟悉新系统在预算管理流程中的操作和流程。通过培训，员工们能够更加熟练地使用新系统，提高了工作效率和准确性。
在使用过程中，合思团队不断根据实际情况对预算管理流程进行调整和优化。他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。
取得的成果与效益：预算管理流程优化显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算管理流程方面取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在预算管理流程中，自动化的操作减少了人工干预，降低了人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，提升了员工的使用体验。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在预算管理流程中，降低了基础工作压力，提高了财务管理的质量。
管理者能够实时了解企业的经营数据，在预算管理流程中，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高了企业的竞争力。
客户评价与反馈：对预算管理流程优化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的预算管理流程需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算管理流程。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的预算管理流程难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
