在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,尤其在自动化财务报表生成方面表现卓越。
转型痛点:企业财务数字化困境
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的行业痛点。
业财融合难题犹如横亘在企业面前的一座大山。财务与业务部门常常诉求不同,沟通存在障碍,这使得财务系统与业务系统相互割裂,难以实现数据的有效流通和共享。例如,业务部门注重业务拓展和销售业绩,而财务部门更关注成本控制和财务合规,两者之间的差异导致信息传递不畅,影响了企业的整体运营效率。
报销流程繁琐是企业的另一个心头之患。传统的报销方式不仅需要大量的人工投入,而且效率低下,员工体验差。从填写报销单、收集发票到各级审批,每一个环节都耗费大量时间和精力,过度消耗了企业的人力和物力资源。
费用支出管理困难也是企业面临的一大挑战。费用支出种类繁多,发生频次高,且合规性较差,管理起来犹如一团乱麻。企业难以对各项费用进行精准的监控和分析,容易出现费用超支、违规报销等问题。
费控管理能力参差不齐同样制约着企业的发展。不同企业在费用控制方面的水平差异较大,一些企业缺乏有效的费控手段和方法,导致成本居高不下,利润空间受到挤压。
破局之道:合思解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的无缝连接。这一系统就像一座桥梁,将业务数据和财务数据紧密联系在一起,打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享和交互。企业可以通过该系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡,提高财务管理的效率和准确性。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,涵盖了企业财务管理的各个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析和决策支持,合思都能为企业提供一站式的解决方案。
功能亮点:自动化财务报表生成利器
- 广泛连接能力:多元对接提升服务效能
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台进行集成。这种广泛的连接性,使得合思能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
同时,平台聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在平台上直接进行采购和消费,实现一站式购物。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为企业的资金管理提供了更加便捷的方式。
- 智能化自动化:报销流程的智慧升级
在自动化财务报表生成方面,合思的平台实现了报销的自动化和智能化。员工在进行报销时,系统可以自动提交申请、自动开票、自动归档、自动记账。这一系列的自动化操作,大大减少了人工干预,提高了报销的效率和准确性。
平台还能智能识别消费场景下的需求,提供消费风险预警和决策分析建议。例如,当员工的消费超出预算时,系统会及时发出预警,提醒员工注意控制费用。同时,系统还可以根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供决策分析建议,帮助企业优化费用支出。
- 数据赋能:挖掘数据价值驱动决策
合思的平台具有强大的数据赋能能力。它可以自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了财务人员的工作量。同时,平台基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。
通过盘活数据,平台能够支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据平台提供的实时、准确的财务数据和分析报表,做出更加明智的决策,提高企业的竞争力。
- 场景定义能力和系统集成能力:适配多元业务需求
合思的平台具有出色的场景定义能力和系统集成能力。它可以适应不同行业、不同业务场景的需求,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。针对不同行业的特点,平台可以提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。
利用API技术,平台实现了各个业务体系与财务系统的打通。企业可以将不同的业务系统与财务系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,提高了企业的整体运营效率。
用户收益:数字化转型的红利共享
- 降本增效:释放企业活力
合思的财务收支管理平台为企业带来了显著的降本增效效果。通过减少人工工作量,降低了企业的运营成本。自动化的报销流程和财务报表生成,使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时,平台提高了报销审批效率,提升了企业整体运营效率。员工可以更快地完成报销流程,减少了等待时间,提高了工作积极性。企业的资金流转速度也得到了加快,为企业的发展提供了有力支持。
- 合规经营:筑牢企业发展根基
在合规经营方面,合思的平台具有重要作用。它可以规避电子发票带来的财税风险,满足相关政策要求和行业规范。平台对发票的真实性、合法性进行严格审核,确保企业的财务数据准确无误。
通过实现业财一体化,平台提高了财务管理的规范性和透明度。企业的财务数据可以实时共享,管理层可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
- 低碳运营:践行绿色发展理念
合思的平台有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。企业可以减少纸质文件的使用,降低对环境的影响,为“双碳”目标作出贡献。
同时,数字化的财务管理方式也提高了企业的工作效率,减少了资源的浪费。企业可以更加高效地利用资源,实现可持续发展。
- 决策支持:精准洞察引领发展
平台为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策提供有力支持。企业管理层可以根据平台提供的数据分析结果,了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。
通过对市场趋势的分析和预测,平台可以为企业提供前瞻性的建议,帮助企业把握市场机遇,提高企业的竞争力。
典型场景:满足多元报销需求
- 对私报销:员工福利的便捷保障
员工的用餐、用车、差旅等费用报销是企业日常财务管理中的重要环节。合思的平台为员工提供了便捷的对私报销渠道。员工可以通过手机APP或网页端随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和处理。
平台的智能化识别功能可以快速识别发票的真伪和合规性,提高了报销的准确性和效率。同时,平台还提供了实时的报销进度查询功能,员工可以随时了解报销的处理情况。
- 对公报销:企业运营的高效管理
企业的行政、会议、营销、采购等费用报销属于对公报销范畴。合思的平台为企业提供了全面的对公报销解决方案。从报销申请的提交到审批流程的管理,再到最终的支付和记账,平台实现了全流程的数字化管理。
平台的预算管理功能可以帮助企业对各项费用进行有效的控制,避免费用超支。同时,平台还提供了详细的报销统计和分析报表,企业管理层可以随时了解企业的费用支出情况,做出更加合理的决策。
- 费控管理:全流程费用精细管控
合思的平台提供了从预算制定、申请审批、消费、报销、对账到记账、归档等全流程的费用管控功能。通过对费用的全生命周期管理,企业可以实现对费用的精细化控制。
平台的预算动态管理功能可以实时监控预算的执行情况,当费用接近或超出预算时,系统会及时发出预警。同时,平台的智能审批功能可以根据企业的审批规则自动进行审批,提高了审批效率。
客户成功案例:实践验证实力
-
医药行业:合规高效的财务解决方案
中国某知名制药公司在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。合思的财务收支管理平台为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了行业合规要求,提高了报销效率,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
软件行业:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司引入合思的平台后,获得了强大的费控功能支持。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,为企业的发展提供了有力保障。 -
连锁经营行业:加强资金管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台后,获得了合同/台账管理模块。该模块实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力,降低了审核和资金风险,促进了企业的健康发展。
结尾:开启财务数智化新征程
面对企业财务数字化转型的诸多挑战,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,能够为企业提供优质的解决方案。自动化财务报表生成作为平台的核心功能之一,将为企业的财务管理带来革命性的变化。
立即选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效!现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受自动化财务报表生成带来的便捷和高效!