在当今竞争激烈的商业环境中，企业发票监管已成为企业财务管理的关键环节。有效的企业发票监管不仅有助于企业合规经营，还能提升企业的财务管理效率，降低成本。以赛傲生物为例，我们可以看到合思在帮助企业实现财务数字化转型、解决财务痛点方面的出色能力与显著成效。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在发展过程中面临着诸多财务难题，而合思为其提供了针对性的解决方案，尤其在企业发票监管方面发挥了重要作用，取得了良好的成果。
探秘赛傲生物：创新药企的卓越风采
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家专注于创新的细胞生物制药企业。它宛如一颗璀璨的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。这里汇聚了一批多领域跨学科的专家，他们如同智慧的星辰，为企业的发展注入了强大的动力。赛傲生物还拥有多项国际和国内专利，彰显了其在技术创新方面的雄厚实力。在多地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为企业的发展奠定了坚实的基础。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
财务困境：赛傲生物的痛点剖析
在企业发票监管方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。
采购、支付、报销等环节相互独立，就像一盘散沙，难以形成有效的整体。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还增加了出错的风险。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
流程混乱难统一，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同在迷宫中徘徊，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，这使得财务溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。
财务基础工作量大，财务部门人均处理500 +张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以提供及时决策依据。企业发票监管在这样的环境下，显得力不从心。
合思妙策：精准解决财务困局
合思为赛傲生物制定的解决方案在企业发票监管方面起到了关键作用。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就像为企业发票监管建立了一个清晰的地图，让每一笔资金的流向都有迹可循。项目主计划内容变更需提交申请并调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包并自动管控。执行过程记录在费用台账以跟踪进度，这有助于企业及时掌握费用支出情况，加强企业发票监管。结合项目管理系统时间计划、需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报里人/天统计并计入项目台账，为企业发票监管提供了详细的数据支持。
高效协作：合思与赛傲生物的携手共进
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成上线。这一高效的合作在企业发票监管方面也展现出了强大的执行力。
期间搭建了项目台账，明确了各环节的关联和管控逻辑，这为企业发票监管提供了坚实的制度保障。对员工进行系统使用培训，确保系统顺利运行，使得企业发票监管工作能够有序开展。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
在合思的帮助下，赛傲生物在企业发票监管方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也加强了企业发票监管的及时性。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型。这有助于企业更精准地进行企业发票监管，避免费用的混淆和错误。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，可追溯付款进度和历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。这使得企业发票监管更加规范和透明。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。这为企业发票监管提供了更全面的信息。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。这有助于企业在企业发票监管方面做出更明智的决策。
客户心声：赛傲生物的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，这在企业发票监管方面提供了更便捷的操作体验。二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，企业发票监管也变得更加轻松和有效。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，尤其是在企业发票监管方面存在难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制方案，助力企业实现降本增效、合规经营和高效管理，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验企业发票监管的新变革。
