在时代的浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：电子凭证改革加速 数智转型大势所趋
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化的电子发票，这一举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
这一变革带来的好处显而易见。它有利于企业进行流程优化改善，优化管理流程，使企业的财务管理更加高效。同时，降低成本及资源消耗，让企业在追求数字化的同时实现绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
痛点分析：传统档案管理难题 制约企业发展步伐
在电子凭证改革的浪潮下，众多企业仍在传统档案管理的泥沼中挣扎，面临着诸多痛点。
归档难是企业面临的首要问题。财务人员在归档时，需要确认单据等的一致性，这一过程耗时费力，而且档案还容易遗失，给企业的财务管理带来极大的隐患。
查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时空限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的工作效率。
成本高同样是企业的负担。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这与电子凭证改革的要求背道而驰。
解决方案整体策略概述：全流程打通 全方位服务
合思档案以其卓越的技术和创新的理念，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现自动化归档，大大提高了归档效率。同时，便捷的档案利用功能让企业在需要时能够快速找到所需档案，节省了大量的时间和精力。数据同源的特点保证了财务数据的准确性和一致性，为企业的决策提供了可靠的依据。在这一过程中，流程优化改善贯穿始终，让企业的财务管理更加科学、高效。
核心模块：全生命周期管理 四大环节保障
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集环节，通过外部生态和内部系统实现，能够快速、准确地采集电子会计档案。预归档服务提供集成服务等，为档案的正式归档做好准备。基础管理环节包括精准权限管控等，确保档案的安全和保密。档案服务可辅助审计等，为企业的财务管理提供有力支持。每个环节都紧密相连，共同保障了电子会计档案的高效管理，实现了流程优化改善。
竞争优势：实力铸就品牌 经验保障服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。
有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的经验让合思能够更好地了解企业的需求，为企业提供可靠的服务。在为企业提供服务的过程中，合思不断进行流程优化改善，以满足企业日益增长的需求。
成功案例：实践检验真理 效果有目共睹
众多企业通过使用合思档案，在流程优化改善方面取得了显著成效。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。云海肴等企业也在减少人工耗时、降低成本、提升审计效率、实现业财融合等方面取得了显著收益。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
服务体系：以客户为中心 保障转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。
无论是在产品的安装调试阶段，还是在后续的使用过程中，合思都能够为企业提供全方位的支持。专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题，保障企业顺利使用合思档案实现财务数智化转型，让企业在流程优化改善的道路上稳步前行。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案助力企业让有限更有效，推动我国电子凭证数字化转型迈向新高度。如果您也想体验流程优化改善带来的高效财务管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
