在我国电子凭证改革不断推进的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。企业对于财务数智化转型的需求也变得愈发急切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其推出的合思档案已经帮助众多企业解决了财务方面的诸多难题。接下来，我们就通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，来深入了解一下。
客户背景：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路发展壮大。在2011年成功于深交所中小板上市，成为了红枣行业的标杆上市企业。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，在全国拥有400多家门店，18个归档主体，零售网点多达2万余个，每年产生的凭证数量更是达到3.6万余份。
然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着重重困扰。在档案归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。而且，即便工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。
纸质档案的查找工作更是让财务人员苦不堪言。每一次查找都需要耗费大量的时间，不仅无法实现实时调阅，也不能同时满足多人借阅的需求，精准查找更是难上加难。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求极高，这无疑增加了企业的运营成本。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
解决方案：合思档案打造电子文档存储系统新方案
合思针对好想你面临的这些问题，量身定制了一套针对性的解决方案，其核心就在于先进的电子文档存储系统。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思的电子文档存储系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以通过一键联查的方式，便捷地利用相关数据。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地获取。这一功能大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
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自动组装助力高效审计
在审计环节，合思的电子文档存储系统同样发挥了重要作用。它能够实现自动组装档案数据，在内外审计过程中，以档案数据为主要标准，纸质数据作为辅助。这样一来，审计人员可以更加高效地开展工作，避免了传统审计方式中对纸质档案的过度依赖，大大提升了审计效率。同时，系统的数据准确性和完整性也为审计工作提供了可靠的保障，减少了审计风险。 -
实物管理精准匹配定位
对于实物档案的管理，合思的电子文档存储系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查找实物档案时，只需在系统中查询电子档案信息，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏风险。
成果展示：降本增效彰显电子文档存储系统实力
合思的电子文档存储系统为好想你带来了显著的收益。在人力耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。从成本角度来看，预计每年可为企业减少综合成本20万元。这一系列的数据充分证明了合思电子文档存储系统在提升企业财务档案管理效率和降低成本方面的强大实力。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案凭借其先进的电子文档存储系统，在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面成效显著。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的电子文档存储系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受它为企业带来的便捷与高效。
