在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多专精特新企业攻克财务数字化难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进赛傲生物的数字化转型精彩故事，探寻合思是如何助力其实现财务数字化升级，尤其是在企业差旅报销管理方面取得显著成效的。
赛傲生物：传统报销管理困境重重
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如散沙，相互独立，缺乏有效的整合。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一，缺乏灵活性。
尽管企业部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各个流程之间的割裂，企业差旅报销管理面临着诸多难题。费用管控难度极大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。具体表现如下：
首先，流程混乱难统一。不同部门、不同业务的报销流程缺乏统一标准，导致员工在操作过程中无所适从，常常出现重复提交、错误提交的情况，极大地浪费了时间和精力。
其次，粗放管理难核算。对于费用的核算缺乏精细化管理，无法准确区分不同类型的费用，导致成本核算不准确，企业难以掌握真实的财务状况。
最后，财务基础工作量大。大量的手工单据处理、数据录入等工作，让财务人员不堪重负，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思方案：全方位破局企业差旅报销难题
针对赛傲生物在企业差旅报销管理等方面的痛点，合思提供了一套全面而细致的解决方案。在项目管理过程中，合思采取了一系列创新举措，确保项目信息的完整性和准确性。
在立项申请阶段，合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个精准的“数字档案”，让所有相关信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容的变更，合思结合项目变更管理，要求提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持最新状态，为后续的费用管理和决策提供了可靠依据。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就像是给项目费用管理装上了一双“智慧眼睛”，实时监控费用的流向和使用情况。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为企业差旅报销管理提供了坚实的数据支撑。
赛傲生物：数字化转型成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物在企业差旅报销管理等方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。具体成效体现在以下几个方面：
1. 多端报销便捷高效：赛傲生物实现了移动+PC多端报销模式。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度也能实时掌控。这就好比为员工提供了一个便捷的“报销通道”，让报销变得轻松愉快。
2. 细化费用管理颗粒度：根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况。
3. 重塑采购流程高效协同：申请、采购、付款等流程全部关联，赛傲生物建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这不仅提高了采购效率，还加强了企业差旅报销管理的规范性和透明度。
4. 备用金管理灵活可追溯：借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这种灵活的备用金管理方式，让资金使用更加安全、透明。
5. BI报表支持业务决策：合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够更加科学地进行决策，提高企业的竞争力。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在企业差旅报销管理等方面取得了显著成效。这不仅为赛傲生物的发展提供了有力支持，也为其他企业树立了可借鉴的榜样。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化升级，尤其是在企业差旅报销管理方面取得更大的突破。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨与合思联系，免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
