在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出,企业财务数智化转型成为了提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,让我们一同深入探寻合思的卓越解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技企业。公司以其敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的市场认可,充分彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。差旅费用管理软件作为合思产品体系的重要组成部分,为企业的差旅费用管理提供了强大的支持。
合思费控系统:功能强大的差旅费用管理利器
合思费控系统拥有一系列强大的功能,为企业的差旅费用管理提供了全方位的保障。
差旅费用管理软件支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。其智能OCR自动识别发票信息功能,极大地提高了报销效率。员工只需轻松上传发票,系统即可自动识别关键信息,无需手动录入,节省了大量时间和精力。
该系统还能实现发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。在当今电子发票广泛应用的时代,这一功能显得尤为重要,为企业的财务管理提供了更高的准确性和安全性。
差旅费用管理软件支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现了数据的互联互通。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,实现多系统一站式新体验。同时,系统还可进行预算管控,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保企业的费用支出在预算范围内。
此外,合思费控系统还设有合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。并且,系统能自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率和准确性。
优势对比:合思差旅费用管理软件脱颖而出
与传统财务报销模式相比,合思的差旅费用管理软件具有显著的优势。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握费用支出情况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。
而合思的差旅费用管理软件通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统一站式新体验。无需报销模式让员工免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员可以统一对账、自动制证,工作效率得到了大幅提高。
预算管控前置是合思差旅费用管理软件的一大亮点。通过在费用发生前进行预算管控,有效防止了费用管控失控的情况发生。同时,费用数据一站式管理,形成了更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,为管理者提供了有力的决策依据。
应用案例:合思差旅费用管理软件成效显著
合思的差旅费用管理软件在众多企业得到了成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司引入差旅费用管理软件后,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思相关产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,对公业务管控得到了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用差旅费用管理软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等企业,都在使用合思解决方案后取得了显著成效,如报销效率提升、成本节约、财务工作精细化等。这些成功案例充分证明了合思差旅费用管理软件的强大实力和应用价值。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思的差旅费用管理软件凭借其强大的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化转型路径。
如果您想进一步了解合思的差旅费用管理软件,体验其带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!