在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,携手合思旗下的财务自动化平台,成功实现了企业费控管理的显著升级,为众多企业树立了优秀典范。
合作成果:报销效率与成本管控双飞跃
该上市公司在引入合思财务自动化平台后,收获了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升了300%,原本繁琐耗时的报销流程变得轻松快捷。同时,财务人力成本降低了50%,让企业在人力资源上实现了更合理的配置。企业从此告别了以往费控的“盲盒”模式,每一笔费用都在清晰的管控之下,实现了降本增效的目标。
企业痛点:传统费控模式困境重重
这家企业身处高端制造领域,是专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,传统的差旅管理和费用报销模式却让企业面临诸多难题。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅增加了员工的工作负担,还容易出现信息错误。而且系统不支持移动端,员工在外出差时无法及时处理报销事务,个人垫资也给员工带来了资金压力。
财务部门则被大量低价值工作占据时间。手工做账、手动验真查重等工作不仅效率低下,还容易出现差错。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理层也面临着决策难题。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏准确的数据基础,这在一定程度上影响了企业的战略规划和发展。
解决方案:一站式费控管理新方案
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案,依托财务自动化平台,集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多款产品。
员工端,通过移动端即可轻松完成申请流程。合思商城提供了丰富的消费场景,员工消费无需垫资开票,且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的差旅消费需求。
财务端,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
管理层面,财务自动化平台提供了多种差旅数据分析看板。企业管理者可以通过这些看板洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。例如,通过分析员工的住宿和交通费用情况,企业可以合理调整差旅预算,避免不必要的费用支出。
显著成效:精准费控与系统功能升级
合作的成效不仅体现在报销效率和成本控制上,还体现在系统功能的全面升级。合思财务自动化平台实现了预算预占用、费用标准校验等多项核心功能。在费用发生前,系统可以自动校验是否符合预算和费用标准,避免了超支情况的发生。这使得企业能够进行更精准的费控管理,确保每一笔费用都花在刀刃上。
通过精准的费控管理,企业的费用支出得到了有效控制,资金使用效率显著提高。同时,系统的自动化操作和数据分析功能,也为企业的财务管理提供了更强大的支持,助力企业实现可持续发展。
客户评价:一拍即合的高效合作
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂多样的需求,合思的专业团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,这种良好的合作氛围为项目的成功实施奠定了坚实基础。
企业的财务负责人表示,合思财务自动化平台不仅解决了企业当前的费控难题,还为企业未来的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作,企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
未来展望:深化合作与持续优化
展望未来,合思有望与该企业进一步深化合作,挖掘企业费控管理的更多潜力。合思将不断优化旗下的财务自动化平台,以适应企业不断变化的需求。随着企业的发展和业务的拓展,合思将为企业提供更全面、更高效的费控管理解决方案。
同时,合思也将积极关注市场动态和行业趋势,不断引入新的技术和理念,为企业的费控管理带来更多创新和突破。通过持续的优化和升级,合思财务自动化平台将为企业提供更优质的服务,助力企业实现更高效的运营。
如果您的企业也面临着类似的费控管理挑战,不妨考虑与合思合作,借助财务自动化平台为您的企业降本增效,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务自动化平台,开启高效费控管理之旅。