在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的案例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力动力源解决财务数字化转型难题,在旅行费用合规管理等方面取得了显著成效。
行业明珠:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司,自1995年创立以来,便在行业中绽放着独特的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
转型困局:业务痛点亟待破解
随着企业的发展,动力源面临着诸多财务数字化转型的需求。一方面,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。另一方面,动力源的业务已经走向全球化,这使得财务管控变得更加复杂。在旅行费用合规管理方面,传统的管理模式已经难以满足企业的需求,费用的合规性、透明度以及可追踪性都成为了亟待解决的问题。
合思良方:一站式解决方案登场
合思针对动力源的问题,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,合思确保了每一笔旅行费用的支出都符合企业的规定,实现了旅行费用合规管理。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。
合思还为动力源提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,实现了全流程数字化费控管理。在旅行费用管理方面,涵盖了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可以进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪,让动力源在旅行费用合规管理上迈出了坚实的一步。
精细部署:实施步骤有条不紊
合思在助力动力源的过程中,采取了一系列精细的实施步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的产品和服务,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在旅行费用管理方面,合思将消费供应商进行嵌入式集成,实现了部分链路的无需报销。通过逐步推进,最终实现了全链路无需报销,让人工完全退出报销操作,达到了全场景、全链路智能化无需报销的效果,极大地提升了旅行费用合规管理的效率。
显著成效:效率与效益双提升
动力源在合思的助力下,取得了显著的成果。在旅行费用合规管理以及整体财务数字化转型方面,实现了300%的效率提升。企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还让企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更大的作用。
高度赞誉:客户认可彰显实力
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业全球化业务的发展。在旅行费用合规管理等方面,合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。
众多像动力源这样的企业,在选择合思后,都实现了财务数字化转型和显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管控难题,特别是在旅行费用合规管理方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,让有限的资源发挥出更大的效能。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。