在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理，尤其是费用管控，犹如一座亟待攻克的堡垒。多系统林立造成的数据孤岛，使得信息难以流通；繁琐的报销流程，如同一张无形的网，束缚了企业的效率；预算管控的难以落地，更让企业的成本控制如同雾里看花。这些痛点，严重制约了企业的降本增效和合规经营。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的产品功能，为企业开启了一扇解决难题的大门。
行业痛点：企业财务管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，可谓是荆棘满途。大量自研系统难以整合，就像一个个独立的岛屿，彼此之间缺乏有效的桥梁连接，信息无法共享。传统手工报销模式的弊端，更是如影随形。它不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，严重影响了企业的运营效率。
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。这就好比一盘散沙，无法形成有效的凝聚力，企业难以准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理的脱节，使得财务风险增加。发票人工校验及账务处理的巨大工作量，让财务人员疲惫不堪。报销流程长且审批慢，就像一辆缓慢行驶的列车，阻碍了企业的发展速度。对公业务的扩增，更是让财务稽核做账的压力与日俱增。同时，企业对数据安全的高需求，以及多系统应用信息流转依靠人工的现状，都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思打造的财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化的蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，就像一个功能强大的财务管家，全面照顾企业的财务管理需求。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间自由流动。自动报销功能，简化了报销流程，提高了报销效率。预算管控功能，确保企业的资金使用合理合规。智能发票校验功能，利用先进的发票识别技术，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。这些功能的协同作用，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理的效率和合规性。
核心功能亮点：合思的五大制胜法宝
- 无需报销：开启财务报销新时代
合思的无需报销功能，如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让报销变得轻松简单，真正实现了“无需报销”的便捷体验。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座信息高速公路，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，信息得以高效流通。 - 智能发票处理：发票识别技术的卓越应用
合思的智能发票处理功能，充分发挥了发票识别技术的优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的发票识别技术，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。同时，该功能还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼，工作效率得到了极大的提升。 - 预算管控精准：跨系统预算管理的利器
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批；当预算超实时，系统会提交预警。这种精准的预算管控，就像一个精准的指南针，帮助企业有效控制成本，避免预算超标。 - 银企直联：实现业务与付款的无缝对接
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，该功能还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一个智能的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。
用户收益：为企业各层级带来价值提升
- 员工：报销从此不再繁琐
对于员工来说，合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一系列功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，而且无需垫资。移动端审批功能的实现，让报销单的完成时间大幅缩短，真正实现了“无需报销”的便捷体验，提升了员工的使用体验。 - 财务：释放精力，专注核心工作
合思为财务人员减轻了大量的工作负担。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务人员的工作更加规范高效。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员可以专注于更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，更是让财务人员告别了填单、制单、贴发票等基础琐事。 - 管理：掌控全局，科学决策
对于企业管理层来说，合思提供了全面的财务数据支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理层能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用支出透明合规，有效进行预算控制和业务管控，让企业的财务管理更加科学、规范。
典型场景：合思在各领域的成功实践
- 商旅出行：让商务旅行更轻松
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订。消费过程受到申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一系列操作，让商务旅行变得更加轻松便捷，员工无需为报销问题而烦恼，企业也能更好地控制商旅成本。 - 销售费用管理：精细化管控提升效益
合思在销售费用管理方面，实现了精细化管控。通过预算管控、费用标准控制等功能，确保销售费用的合理支出。企业可以根据销售业务的实际情况，制定合理的费用预算，并实时监控费用的使用情况。这有助于提高销售业务的效益，让每一分钱都花在刀刃上。 - 预算管控：实时监控，避免超标
合思的预算管控功能在企业的预算管理中发挥着重要作用。它实现了跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度。当预算接近或超过标准时，系统会及时发出预警，帮助企业避免预算超标，有效控制成本。 - 系统集成：打破数据孤岛，提升效率
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成，实现了人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。这打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计的效率。企业的各个部门之间可以共享信息，协同工作，提高了整体运营效率。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大实力。 - 汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。同时，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
