云报销系统:助力企业财务数字化转型的利器

云报销系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广和组织架构复杂也导致其报销模式复杂、流程繁复。集团型公司则在财务数字化方面有成本增效、规范管理等需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,汉威科技集团就是典型代表。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面有财务支撑需求,像派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本高,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大,作为保密单位还有数据安全需求。此外,企业在财务数字化转型初期可能过度关注系统流程性与功能性,忽视根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。

面对这些问题,合思的云报销系统应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数字化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

云报销系统的使命愿景之光

合思云报销系统的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务,它助力企业在财务数字化转型中解决痛点,提升竞争力。

以客户为中心是合思不变的宗旨。云报销系统为客户提供全方位财务数智化服务,满足不同企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求,推动企业实现业财融合和精细化管理。

云报销系统功能模块探秘

  • 合思费控:精细管控费用之道
    合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审批。它能实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。而且,它可与HR、BPM、ERP等系统集成,实现数据互通,让企业的费用管理更加高效有序。

  • 合思商城:聚合资源消费新体验
    合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,为企业的消费管理带来了极大的便利。

  • 合思BI:数据洞察决策之钥
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。无论是费用发生情况、预算执行进度,还是项目利润等,都能一目了然,为企业的决策提供有力支持。

  • 银企直联:付款高效安全之选
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率和数据准确性。

云报销系统功能亮点与创新魅力

  • 无需报销:流程重塑新变革
    合思云报销系统的无需报销功能具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    云报销系统的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • AI技术OCR自动识别:智能报销新体验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,云报销系统提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。

  • 多维管控自动执行:费用管控智能化
    日常费用统计和管控直接由相关方发起申请时,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度,实现了多维管控的自动执行。

云报销系统优势尽显

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思云报销系统可与HR、BPM、ERP、OA、TMC等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式财务数字化解决方案。

  • 双轮驱动的模式创新:紧跟企业需求
    结合技术创新和业务模式创新,合思不断优化云报销系统的产品功能和服务,以满足企业不断变化的需求。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的行业特点和业务需求,为企业提供个性化的解决方案。

  • 安全可靠的保障:守护企业财务数据
    采用多重安全保护体系,云报销系统确保企业财务数据的安全可靠。身份识别和认证功能、数据传输加密等措施,为企业的财务数据保驾护航。

目标用户与应用场景广泛

合思云报销系统的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企业。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。

成功案例见证云报销系统实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅并取得新成功。

  • 派克新材:报销效率的巨变
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队协助。

  • 亿嘉和:全流程管理的突破
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思的云报销系统通过解决企业在财务数字化转型中的痛点,如多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程优化等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升了企业的竞争力和运营效率。众多成功案例表明,合思的云报销系统能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升,无论是报销效率、财务核算效率还是管理决策的准确性都有明显改善。

如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思的云报销系统。现在就可以免费试用,共同开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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