在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，创业板首批上市企业，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供卓越的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多挑战，而报销系统选择成为了解决这些问题的重要一环。
汉威科技财务痛点：报销系统选择的关键背景
在企业的日常运营中，汉威科技在对公业务里遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在传统模式下，进、销项发票的管理如同乱麻，难以梳理清晰。财务收支管理也不够精细，无法实时掌握各项收付款、开收票的进度，想要动态了解细分业务的投资回报率（ROI）更是难上加难。传统的报销流程就像一辆老旧的马车，效率极其低下。员工报销需要耗费大量时间，财务入账归档也久久难以完成。会计档案管理同样存在诸多问题，档案整理、组卷、利用耗时漫长，存储空间和耗材成本居高不下。这些痛点严重制约了汉威科技的发展，也让报销系统选择变得迫在眉睫。
合思解决方案：报销系统选择的明智之选
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无需报销的一站式奇迹
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个智能管家，通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统会自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，还能生成证据链完整的记账凭证，最后自动归档。这一系列操作行云流水，让报销变得轻松简单，为汉威科技的报销系统选择提供了一个全新的方向。 -
全链路费控管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一张紧密的大网，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效，还能确保企业合规经营，在众多报销系统选择中脱颖而出。 -
领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点就像一把把钥匙，帮助汉威科技打开高效、便捷和安全的会计档案管理之门，让会计档案管理不再是企业的负担，为报销系统选择增添了有力的砝码。 -
对公业务三流合一破解
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这一方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，成为报销系统选择中的亮点。
实施步骤：报销系统选择后的落地保障
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消费场景对接与数据采集
在实施无需报销解决方案时，合思首先对汉威科技的因公消费场景进行了细致的梳理。就像一位技艺精湛的工匠，将企业消费商城和易商卡与各消费场景进行精准对接，实现消费数据的自动采集和流转。这一步为后续的报销流程自动化奠定了坚实的基础，是报销系统选择后顺利实施的重要保障。 -
费控系统规则设置
对于合思费控系统，合思根据汉威科技的业务需求和财务管理制度，精心设置差旅申请、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块的规则和流程。每一个规则的设定都经过深思熟虑，确保系统能够完美适配汉威科技的实际情况，让报销系统选择真正落地生根。 -
档案管理平台部署
在部署合思档案管理平台时，合思对汉威科技的会计档案进行了分类整理。通过“四性检测”确保归档合规，利用智能规则引擎自动匹配业务数据和各类资料。这一过程就像一场有条不紊的战役，让会计档案管理变得井然有序，为报销系统选择的实施提供了有力的支持。 -
收支管理方案集成
实施收支管理解决方案时，合思统一集成汉威科技的采购合同、订单信息，建立应付台账和应收台账，设置自动对账、核销等规则。这一系列操作让企业的收支管理更加清晰透明，为报销系统选择的效果提升提供了保障。
显著成果：报销系统选择的价值体现
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员工报销省时省力
合思的解决方案让汉威科技的员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心，充分体现了报销系统选择的价值。 -
财务工作高效释放
财务入账归档时间减少了85%，系统自动生成记账凭证，档案完全电子化，实现自动归档。这就像给财务人员配备了一个智能助手，释放了他们的双手，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，再次证明了报销系统选择的正确性。 -
成本节约成效显著
合思档案实现零打印，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材需求降低，节约了70%的场地、耗材成本。这一成果就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业在财务管理上更加轻松，彰显了报销系统选择的经济效益。 -
业财流程数字化飞跃
汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，为企业的发展注入了强大动力，凸显了报销系统选择的战略意义。
汉威评价：报销系统选择的认可之声
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。这充分说明汉威科技在报销系统选择上做出了正确的决策，合思的解决方案得到了企业的认可和信赖。
行动号召：报销系统选择的明智指引
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务。同时，合思拥有SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，专精特新企业，信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。
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