在当今数字化时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键一步,然而,这一过程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,以创新的产品和解决方案为利刃,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:转型路上的绊脚石
在财务数字化转型的征程中,企业面临着重重阻碍。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。
集团型公司的问题更为突出,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。对于保密单位而言,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
医药企业同样面临着诸多挑战,报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,制约了企业的发展。
合思简介:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,满足了企业多样化的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:以客户为中心的追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型贡献力量。它就像一位勇敢的开拓者,不断探索创新,为企业的未来发展保驾护航。
模块功能:多维度的财务支持
合思的产品包含多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,为企业的财务工作提供全方位的支持。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一位严谨的管家,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理把好第一道关。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对费用进行精准的管控和分析,帮助企业优化成本结构。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,还有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等产品和服务,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。
功能亮点:创新驱动的数字化体验
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的在线报销流程优化带来了全新的体验。
无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化的便利。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。员工无需费劲贴票,系统自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的整体效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势:全方位的竞争力
合思的产品优势明显,具有广泛连接的生态。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无需报销的解决方案优化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业的成本。
合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
经过多年的发展和市场验证,合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这充分证明了合思产品的可靠性和竞争力。
目标用户与应用场景:广泛的适用性
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售行业等。其应用场景广泛,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,合思都能提供有效的解决方案。
在在线报销流程优化方面,合思能够帮助企业实现系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等功能,满足了企业多样化的需求。
成功案例:实践验证的实力
合思拥有众多成功案例,这些案例是其产品实力的最好证明。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够解决企业的实际问题,提高工作效率,实现降本增效,是值得信赖的合作伙伴。
在线报销流程优化是企业财务数字化转型的重要一环,合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了有效的支持和保障。无论是解决行业痛点,还是实现功能创新和提升效率,合思都展现出了强大的实力。如果您也想体验在线报销流程优化带来的便利,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。