在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度广泛应用，企业的财务档案管理也随之面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，其存在的诸多痛点日益凸显。而合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业简化财务流程，实现档案管理的数字化转型。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都深受传统纸质档案管理之苦。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一个无底洞，不仅成本居高不下，而且数据难以进行有效的分析和利用。大量的资金被投入到档案的存储、维护和查找中，却无法从中获取有价值的信息来支持企业的决策，这无疑是对企业资源的极大浪费。
财务人员更是在纸质档案管理的繁琐工作中苦不堪言。他们需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，日复一日地重复着枯燥乏味的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这种低效率的工作方式不仅影响了财务人员的工作体验，也严重制约了企业财务管理的整体效率。
业务人员在报销流程中同样面临着重重困难。繁琐的报销手续和漫长的审批流程，让他们在工作中疲于奔命。每一次报销都需要提交大量的纸质单据，经过层层审批，不仅耗费了大量的时间和精力，还可能因为单据的丢失或错误而导致报销失败，给业务人员带来了极大的困扰。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括档案的存储设备、纸张、油墨等费用，而隐形成本则包括档案的管理时间、人力成本等。同时，纸质档案容易受到火灾、水灾、虫害等自然灾害的影响，也容易被篡改、丢失，存在着较高的合规风险。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思档案的一站式解决之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一套精密的组合拳，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
这六大场景解决方案包括大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等解决方案。它们相互配合，形成了一个完整的档案管理体系，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。通过这种方式，合思档案能够帮助企业简化财务流程，提高档案管理的效率和准确性。
无论是企业的日常财务管理，还是复杂的业务场景，合思档案都能够提供针对性的解决方案。它就像一个智能的管家，能够根据企业的需求自动调整管理策略，为企业提供全方位的档案管理服务。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
- 智能采集：多渠道数据的高效汇聚
合思档案具备智能采集功能，能够从多渠道、多系统、多类型采集会计资料。它支持自动和手动采集两种方式，无论是企业内部的财务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够轻松实现数据的采集。这种多渠道的采集方式，能够确保企业的会计资料全面、准确地汇聚到合思档案平台上，为企业的档案管理提供坚实的数据基础。 - 智能制档：规则引擎驱动的高效档案组装
通过规则引擎，合思档案能够自动组装档案，实现字段映射。同时，它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。这种智能制档方式，大大提高了档案的制作效率，减少了人工干预，降低了错误率。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案拥有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理能够确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的档案，保障了档案的安全性。档案目录的灵活扩展功能，能够满足企业不断变化的档案管理需求。系统规范预置档号，则使得档案的管理更加规范化、标准化。 - 档案应用：多维检索与一站式服务
合思档案的档案应用功能十分强大，多维检索能够满足多场景查询需求，无论是按时间、按类型、按关键字等，都能够快速准确地找到所需的档案。一站式预览实现穿透联查，用户可以在一个界面上查看相关档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。
用户收益：不同角色的共同收获
- CEO/高管：数据资产沉淀与决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够获取有价值的信息，为决策提供有力支持，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。同时，合思档案还能够帮助企业降低成本，提高效益，实现降本增效的目标。 - 归档员/财务：工作效率提升与数据透明流转
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够明显感受到工作效率的提升。他们无需再花费大量的时间和精力来整理档案数据，系统会自动完成这些工作。同时，数据全流程透明流转，使得他们能够随时了解档案的处理进度和状态，轻松完成档案管理工作。 - 外部审计：在线化审计与高效沟通
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅所需的档案，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
典型场景：合思档案的广泛应用
- 企业档案管理：全生命周期的精准管理
在企业档案管理方面，合思档案具有多场景适配的能力，能够满足档案不同阶段管理要求，实现档案全生命周期管理。无论是档案的创建、存储、查询，还是档案的销毁，合思档案都能够提供相应的管理功能，确保档案的安全、完整和有效利用。 - 电子与实物档案融合：线上线下的无缝衔接
合思档案还实现了电子与实物档案高度关联，支持线下实物管理。企业可以通过系统对实物档案进行登记、盘点、借阅等操作，同时将电子档案与实物档案进行关联，实现线上线下的无缝衔接。这种融合管理方式，既提高了档案管理的效率，又保障了档案的安全性。
客户成功案例：合思档案的卓越成效
- 海亮教育：财务无纸化的成功典范
海亮教育在使用合思档案后，实现了财务无纸化。服务单位和作业人员增加，凭证自动化率提高，大大提高了财务管理的效率和准确性。通过合思档案，海亮教育能够更加轻松地管理财务档案，为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记：全集团无纸化的高效管理
徐福记在全集团范围内推广合思档案，实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记打破了地域限制，实现了档案的集中管理和共享，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。 - 中交水规院：单套制支撑无纸化政策
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策。减少了成本，审计工作更便利安全。合思档案的应用，使得中交水规院的档案管理更加规范、高效，为企业的合规经营提供了保障。 - 金牌橱柜：便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案的数字化管理，使得员工能够更加快速地找到所需的档案，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其为您带来的简化财务流程的卓越效果。
