在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决了诸多财务难题,尤其在智能合规审查方面表现卓越。
产品背景与行业困局
随着企业的蓬勃发展,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也日益复杂。传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面,成为企业发展道路上的绊脚石。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验就像在迷宫中穿梭,让人疲惫不堪,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后,这使得企业难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性导致各主体流程繁复,就像一团乱麻,难以理清。预算管控如同空中楼阁,难以落地。费用类型多种多样,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行。
合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,就像一艘失去方向的船,在茫茫大海中迷失了方向。财务基础工作量大,手工做账效率低,报表分析严重滞后,使得企业的决策缺乏及时准确的依据。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策,而智能合规审查更是无从谈起。
解决方案全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据如同一条条奔腾的河流,实现了互联互通。利用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思为企业打造了一套精细化管理的利器,实现了财务的智能合规审查。
同时,合思提供灵活的单据配置和自定义档案,就像为企业量身定制的一套合身的西装,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的发展路径。
核心功能与显著优势
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无需报销:高效流程驱动
合思的无需报销功能,就像一台精密的仪器,各个环节紧密配合,准确高效。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,避免了人为因素的干扰,实现了智能合规审查,让报销变得轻松简单。 -
预算管控:精准全局把控
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精明的管家,时刻为企业守护着预算的大门,确保每一笔支出都在合理范围内,实现智能合规审查。 -
对公付款:规范流程管理
合思的对公付款功能拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,就像一本清晰的账本,让企业对每一笔付款都了如指掌。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为企业的对公付款提供了全方位的支持,确保付款流程的合规性。 -
发票智能校验:高效准确识别
发票智能校验是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:无缝系统对接
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,实现了财务数据的自动流转和智能合规审查。 -
广泛连接:数据无缝同步
合思凭借强大的OpenAPI能力,与ERP、OA、HR、TMC等系统实现数据无缝同步,就像一座桥梁,连接了企业各个部门的信息系统。实现了真正意义上的财务信息化,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为智能合规审查提供了坚实的数据基础。
应用场景与成功典范
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星,在多个行业和企业中闪耀着光芒。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业,都在合思的帮助下实现了财务数字化转型。
以动力源为例,该公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能合规审查也得到了有效提升,企业的财务管理更加规范、高效。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。无论是制造业、科技行业还是其他领域,合思都能为企业提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,合思将是您的最佳选择。我们邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验智能合规审查带来的高效与便捷。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新征程!