在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。其中，发票管理数字化更是企业财务数字化转型的关键环节。然而，电子凭证数字化转型，尤其是发票管理数字化，面临着重重痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决发票管理数字化难题提供了行之有效的方案。
电子凭证数字化转型痛点剖析
-
误区迷局待解
电子凭证数字化转型存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍，部分企业只是将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。此外，非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。 -
数字鸿沟横亘
电子凭证类型繁多、格式杂乱，给企业的发票管理数字化带来了极大的困扰。不同类型的电子凭证，如增值税专用发票、普通发票、电子客票等，格式各异，协同难度大。而且，电子凭证易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的损失。企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期，存在着诸多合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后，无法适应发票管理数字化的需求。
合思：财务数智化先锋
-
企业实力揭秘
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
使命愿景之光
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。通过推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，合思致力于让有限的资源发挥更有效的作用，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在发票管理数字化方面，合思的使命愿景为企业指明了前进的方向。
合思财务收支管理平台功能探秘
-
多元功能呈现
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请功能让员工的出差申请更加便捷高效。商旅线上订购功能，实现了机票、酒店等的在线预订，节省了时间和成本。易商卡线下消费功能，满足了员工在不同场景下的消费需求。发票采集功能，能够快速准确地采集电子发票信息，为发票管理数字化提供了有力支持。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能提高了开票效率。自动提报功能减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算功能保障了资金的安全和顺畅流转。档案归档功能实现了电子会计档案的有效管理。商旅分析功能为企业的商旅决策提供了数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能方便了员工的行程变更。AI辅助决策功能为企业的财务决策提供了智能化支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。 -
功能亮点闪耀
合思提出了“无需报销分级标准”。发票管理数字化必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将大大提高企业的财务管理效率。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖，为企业的发票管理数字化提供了更广阔的空间。合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为发票管理数字化提供了技术保障。
合思产品优势凸显
-
生态模式赋能
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。广泛连接的生态能够整合各方资源，为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务模式创新相结合，为企业的发票管理数字化提供了强大的动力。 -
解决方案领先
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案简化了报销流程，提高了工作效率，降低了合规风险，为企业的发票管理数字化提供了有效的解决方案。 -
功能创新卓越
合思的功能丰富且具有创新性。如AI辅助决策等功能，能够为企业的财务决策提供智能化支持。这些创新功能为企业的发票管理数字化带来了新的活力。 -
集成定制灵活
合思具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以在现有的信息化系统基础上，快速实现发票管理数字化。合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足了不同企业的发票管理数字化需求。 -
服务保障有力
合思有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。从产品的实施到后期的维护，客户成功团队都能为企业提供及时、高效的服务，确保企业的发票管理数字化顺利进行。 -
价格模式灵活
合思的价格模式灵活，有免费试用等。这为企业提供了低成本尝试发票管理数字化的机会，降低了企业的决策风险。
目标用户与应用场景聚焦
-
用户群体广泛
合思的目标用户为各类企事业单位。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的财务收支管理平台实现发票管理数字化。 -
场景应用丰富
合思的应用场景涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关场景。在这些场景中，发票管理数字化发挥着重要作用，合思的平台能够为企业提供全方位的支持。
成功案例见证实力
-
零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在发票管理数字化方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接。通过合思的平台，该品牌的发票管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力保障。 -
企业的协同提效
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在发票管理数字化的推动下，该企业的财务管理流程得到了优化，工作效率大幅提升。 -
阅读品牌的精准提升
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了财务准确性和及时性的提升。在发票管理数字化方面，合思的平台为该品牌提供了智能化的支持，确保了发票信息的准确采集和处理，为企业的财务决策提供了可靠的数据支持。 -
教育品牌的档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。在发票管理数字化的过程中，该品牌的会计档案管理更加规范、高效，提高了企业的财务管理水平。
发票管理数字化是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思的财务收支管理平台在解决企业财务数字化转型痛点方面成效显著，能为企业带来诸多价值。各企业应积极抓住数字化转型机遇，选择合思，加速实现财务数字化转型，提升企业竞争力和可持续发展能力。如果您想体验发票管理数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台。
