在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和差旅管理服务,为众多企业披荆斩棘,解决了财务数字化转型过程中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景:传统财务困境凸显
随着企业不断发展壮大,传统财务模式遭遇了诸多严峻挑战。在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如陷入迷宫,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难、发票处理复杂等一系列棘手问题。
这些问题如同沉重的枷锁,导致财务效率大幅低下,成本不断增加,合规风险也日益上升,严重影响了企业的决策制定和长远发展。
就拿动力源来说,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等痛点。
解决方案:打造全面财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中差旅管理服务是重要的一环。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在系统集成方面,合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控实现同步,成功打破数据孤岛,让数据能够自由流通。通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,有效提高了财务效率和合规性。
核心功能:差旅管理服务优势尽显
- 无需报销畅享便捷
合思的差旅管理服务带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率。
- 强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力,其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 精准预算管控落地
合思的差旅管理服务实现了精准的预算管控。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
系统通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效确保预算管控的落地实施。
- 发票智能处理无忧
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
- 自动生成凭证提效
通过标准 EAI 插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅节省了财务人员的精力,还显著提高了财务工作效率。
应用场景:多行业绽放光彩
合思的差旅管理服务广泛应用于多个行业和场景,如制造业、医药业、科技业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
以下是部分成功案例,充分展示了合思差旅管理服务的卓越成效。
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动力源:效率提升奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。 -
汉威科技:财务核算飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节。 -
派克新材:报销周期大缩短
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期从 14 天大幅缩短到 3 天以内。
合思的财务数智化解决方案以及差旅管理服务已经在众多企业得到成功应用,显著提升了企业的财务效率、降低了成本、加强了合规管理。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的差旅管理服务,亲身体验其带来的卓越效果。