在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这导致传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率极为低下。而且，随着业务的拓展，企业组织架构日趋复杂，各主体流程繁杂，像总部与分公司的出差申请流程不统一，操作重复且信息一致性难以保证，大大增加了管理难度。更有一些企业，原有系统未能达到预期效果，报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后，根本无法满足企业发展的需求。
那么，如何才能有效解决这些痛点，实现企业财务的数字化转型呢？合思的云报销系统为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思云报销：全方位数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的云报销系统能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思云报销系统同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思云报销系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思云报销系统提供的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则会实时提交预警。
云报销核心功能亮点揭秘
合思云报销系统具有诸多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思云报销系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思云报销系统在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思云报销系统还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思云报销系统的合同管理台账功能十分强大。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。
企业应用云报销系统收益显著
企业使用合思云报销系统后，能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，众多企业都取得了优异的成绩。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
合思云报销系统还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量打印、邮递等成本，相当于节省了30万张打印纸；可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。
在合规经营方面，合思云报销系统通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，加强了对公业务管控，严格执行预算，有效规范了权限管理，使企业财务更加合规高效。
合思云报销系统还使企业数据更加透明，管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。例如，李群自动化借助合思云报销系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
云报销系统典型场景应用
合思云报销系统在不同场景下都有着出色的应用表现。
在差旅费报销场景中，合思云报销系统实现了无需报销的颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力确保消费受到申请单和差标管控，保证消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。
在对公付款场景中，合思云报销系统的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据可进行多期支付，付款记录清晰可查。系统支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，规范了合同管理流程，提高了对公业务的管控能力。
在预算管控场景中，合思云报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
在发票管理场景中，合思云报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
众多行业的客户成功案例证明了合思云报销系统的卓越价值。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思云报销系统后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思云报销系统后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思云报销系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机作为中德合资企业，使用合思云报销系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
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