在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在差旅开支监控方面发挥了巨大作用，帮助其实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，效率显著提升。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工日常工作的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而且，各个系统之间相互割裂，数据无法实现实时共享和流通，形成了一个个数据孤岛。这使得企业在差旅开支监控等方面难以获取全面、准确的数据，影响了决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同部门、不同项目的报销规则和流程各不相同，这给员工报销和财务审核带来了极大的难度。同时，企业组织架构复杂，流程繁复，从报销申请到最终审批，需要经过多个环节，导致报销周期漫长，员工满意度不高。在差旅开支监控方面，由于缺乏有效的手段和工具，企业难以对每一笔差旅费用进行精准监控和分析。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案在差旅开支监控方面展现出了强大的优势。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。通过开放平台，实现了不同系统之间的数据流通和共享，让企业能够实时获取全面、准确的数据，为差旅开支监控提供了有力支持。
在差旅开支监控方面，合思提出了“无需报销”的创新理念。让员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅消费时，无需像以往那样先垫付资金，再进行繁琐的报销流程。而是通过合思系统直接进行消费，系统自动记录消费信息，实现了差旅开支的实时监控和管理。
合思商城为企业提供了丰富的差旅服务资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，企业可以对这些消费进行统一管理和监控。同时，合思BI通过强大的数据分析能力，为企业提供详细的差旅开支报表和分析，帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。
成效显著：差旅开支监控下的效率飞升
应用合思解决方案后，动力源在差旅开支监控方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅开支监控方面，合思系统的自动化处理和数据分析功能，让会计人员从繁琐的报销审核和数据统计工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
员工填报时间缩短，报销流程简化。在差旅开支监控的作用下，因公消费无需垫资，员工只需在系统中简单操作，即可完成消费和报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过对差旅开支的实时监控和分析，财务人员能够更好地掌握费用使用情况，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。在差旅开支监控的基础上，企业能够对整个差旅业务进行全面管理，从预订、消费到报销，每一个环节都能实时监控和分析。企业管理者可以通过合思BI随时查看差旅开支报表和分析，及时调整差旅政策和预算，提高企业的经济效益。
客户心声：携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。在差旅开支监控方面，合思系统的强大功能和优质服务，让动力源能够更好地管理差旅费用，提高财务管理效率。
“合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林说道。在差旅开支监控的支持下，动力源将继续与合思携手，不断探索和创新，实现企业的可持续发展。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，特别是在差旅开支监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅开支监控带来的变革。
