在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战与无限机遇。传统的财务管理模式犹如陈旧的战车,在时代的赛道上举步维艰。多系统林立形成的数据孤岛,使得企业数据难以流通;费用管控如同无头苍蝇,难以精准发力;繁琐的报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道,显著提升了企业的核心竞争力。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规如同走钢丝,稍有不慎就会失足;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同被分割的战场,难以形成有效的战斗力。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这一系列问题让财务工作如同陷入泥潭,难以自拔。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量如同大山般沉重。预算管控如同断了线的风筝,难以落地,无法实时掌握费用情况。合同管理与费用支出如同两条平行线,难以关联,票款进度更是让人难以把控。差旅方案实施在这样的环境下,更是困难重重。
解决方案概述:合思的数智化良方
合思以其独特的智慧和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
系统集成如同搭建桥梁,打破数据孤岛,让多系统数据如灵动的水流般互通。无需报销如同一场革命,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工摆脱垫资和开票的烦恼,消费即合规。预算管控如同精准的导航,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款如同严谨的管家,合同管理台账,规范合同管理流程。发票智能校验如同敏锐的卫士,提高发票识别效率。自动生成凭证如同神奇的魔法师,无需人工操作。差旅方案实施在这样的解决方案下,变得更加顺畅。
核心功能亮点:科技赋能财务革新
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无需报销:畅享便捷差旅体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同在安全的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水般顺畅。差旅方案实施中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅方案实施过程中,数据的流通更加高效。 -
智能识别与自动化:解放人力提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了火眼金睛,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动生成凭证,如同贴心的助手,减轻财务人员的基础工作压力。差旅方案实施中,智能技术让工作更加轻松。 -
灵活的预算管控:精准把控费用支出
实现预算管控前置,如同提前设置好防线,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅方案实施中,预算管控更加精准。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:高效便捷提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物天堂中挑选商品,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。差旅方案实施让员工感受到更多的便利。 -
财务:轻松高效专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同卸下了沉重的包袱,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。差旅方案实施让财务工作更加轻松。 -
管理:实时掌控决策无忧
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同精密的仪器,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅方案实施让管理更加科学。
典型场景:满足多样企业需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景,如同一个万能工具箱,满足不同企业的多样化需求。差旅方案实施在各种场景中都能发挥重要作用。
客户成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率飞升成本降低
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅方案实施在动力源取得了显著成效。 -
汉威科技:核算付款效率双升
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,多端系统统一收口合思3→1,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅方案实施助力汉威科技实现了财务的高效管理。 -
派克新材:流程支付便捷高效
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高效流程、便捷支付,满足保密单位数据安全需求。差旅方案实施让派克新材的财务工作更加高效安全。
差旅方案实施是企业财务数智化转型中的重要环节,合思的解决方案为企业提供了强大的支持。如果您的企业也希望提升差旅管理效率,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅!