在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务数智化转型已然成为一股不可阻挡的趋势。随着市场竞争的日益激烈,企业面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了智能支出管理的有效解决方案,助力企业在转型之路上披荆斩棘。
产品背景:探寻企业财务数字化转型痛点
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。许多企业就像陷入了一个复杂的迷宫,面临着各种各样的难题。
以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐,使得报销成了一项耗时耗力的工作。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同散落在各处的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在茫茫数据海洋中艰难航行。
派克新材同样面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务给予更多的支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下且存在安全隐患。
这些企业所面临的费用管控、流程效率、数据安全和集成等方面的痛点,是众多企业在财务数字化转型过程中的缩影。智能支出管理成为了企业迫切需要的解决方案。
解决方案:构建全面财务数智化蓝图
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,以智能支出管理为核心,为企业描绘了一幅美好的转型蓝图。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流动。预算管控功能如同一个精准的调节器,确保企业的支出在合理的范围内。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。业财融合的实现,让企业的业务和财务不再是两条平行线,而是紧密结合在一起,为企业的决策提供更有力的支持。
核心功能:领略智能支出管理魅力
合思费控作为智能支出管理的核心产品,具有多种强大的核心功能和优势。
系统连接能力强是合思费控的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。企业可以轻松地将各个系统连接起来,实现数据的无缝对接。
无需报销模式更是给企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,让企业的财务管理更加轻松。
发票管理功能也是合思费控的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,让财务人员不再为发票处理而烦恼。
预算管理方面,通过单据信息转换,实现跨系统预算管理。系统能够检验预算使用情况,完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。
应用场景:见证智能支出管理成效
合思的智能支出管理解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
在制造业,派克新材应用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,让企业在市场竞争中更具优势。
在医药行业,泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业在节省成本的同时,提高了运营效率。
在科技行业,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间,让企业的财务管理更加高效。
众多企业通过应用合思的智能支出管理解决方案,在效率提升、成本节约、合规管理等方面都取得了显著的成效。智能支出管理已经成为企业财务数智化转型的得力助手。
面对企业财务数智化转型的迫切需求和诸多挑战,合思的智能支出管理解决方案已在众多企业中得到验证。如果你也希望提升企业财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启企业财务数智化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的智能支出管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。