在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了顺应电子凭证改革的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了宝贵的指引。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，是红枣行业的一颗璀璨明星。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了行业内的佼佼者。然而，随着公司的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为了制约企业发展的瓶颈。
归档难题：时间成本与遗失风险并存
在财务归档工作中，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要经过仔细的核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。这种繁琐的归档工作，不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作效率，严重影响了报销效率提升。
查找困境：时空限制导致效率低下
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，是一个极大的阻碍。在需要紧急获取档案信息时，往往因为查找困难而耽误了时间，影响了报销效率提升。
成本压力：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求都非常高。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的管理和维护，增加了人力成本。这些成本的增加，对于企业来说是一笔不小的开支，也在一定程度上影响了报销效率提升。
合思方案：精准施策破解难题
面对好想你所面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
打破壁垒数据同源：提升财务工作便捷性
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的档案信息。这种方式大大提高了工作效率，减少了人工操作的时间和错误。同时，也使得财务工作更加规范和透明，为报销效率提升提供了有力的支持。
自动组装审计便捷：提升审计工作效率
合思档案采用了自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了审计的工作量。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，提高了审计的质量和效果，进一步促进了报销效率提升。
实物高效管理：实现电子与实物完美匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。同时，也使得档案管理更加智能化和便捷化，为报销效率提升提供了保障。
显著成果：合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。
人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动了报销效率提升。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了企业的管理效率，还降低了管理成本，为企业的发展提供了有力的支持，促进了报销效率提升。
综合成本有效控制
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。通过合思档案的应用，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的空间和人力成本。同时，也减少了档案遗失和损坏带来的风险，进一步降低了企业的运营成本，实现了报销效率提升的同时，也提升了企业的经济效益。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
合思档案具有诸多价值。它实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案成为了企业电子凭证数字化转型的得力助手。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个充满机遇和挑战的时代，企业只有积极拥抱数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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