在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票的迅速扩张如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的发展需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路，为企业提供了高效、合规、智能的财务管理解决方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫，充满了各种难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而忧心忡忡，这些成本不仅包括购买纸张、打印耗材等显性支出，还包括大量的存储空间和人工整理费用。而且，纸质档案中的数据就像深埋在地下的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，将各种发票、凭证、单据等进行分类、整理和装订，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作效率大打折扣。
此外，传统档案管理还存在着高合规风险。电子会计凭证的管理手段不足，纸质档案容易损坏、丢失，这些都可能导致企业面临合规问题，给企业带来不必要的损失。在这样的背景下，企业急需一种高效的财务管理解决方案来摆脱困境。
合思档案产品探秘
合思档案是合思公司旗下的一款明星产品。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在行业内已经积累了丰富的经验和雄厚的实力，累计融资超15亿元人民币。
合思档案通过广泛连接业财系统，构建了一个强大的档案管理网络。它就像一个智能的档案管家，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。企业无需再为档案的打印和装订而烦恼，只需在线上就可以便捷地调阅档案，实现混序归集免组装，为企业节约了大量的成本，提升了工作效率，同时也保障了企业的合规运营，是企业理想的财务管理解决方案。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命就像一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。它携手企业，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个愿景的指引下，合思档案不断创新和发展，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
模块功能全景展示
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理支持。
智能采集功能就像一个敏锐的探测器，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集，确保企业的会计资料能够被及时、准确地收集。预归档服务则像一个贴心的助手，提供自动归档、业务检测等功能，帮助企业提前做好档案管理的准备工作。
基础管理模块包括档号管理、账套管理等，就像一个严谨的档案管理员，确保档案的有序管理。档案服务模块提供全文检索、档案借阅等功能，让企业能够方便快捷地查找和使用档案。统计分析模块则像一个智能的分析师，提供进销项统计、资金统计等功能，为企业的决策提供数据支持。
此外，合思档案还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等特色功能，为企业提供了更加个性化、专业化的财务管理解决方案。
功能亮点创新魅力
合思档案的功能亮点和创新之处，就像夜空中的星星，闪耀着独特的光芒。
便捷调阅与混序归集功能打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样方便。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，融合“混序归档”“分类归档”等功能，让档案管理更加灵活高效，为企业提供了独特的财务管理解决方案。
双模检测功能采用“四性检测 + 业务检测”的方式，满足了财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规，就像一个严格的质检员，为企业的档案管理把好质量关。
规则引擎与字段映射功能实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询分析，就像一个智能的导航仪，帮助企业快速找到所需的信息。
专用格式版式文件功能能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件，满足企业的个性化需求，为企业提供了更加灵活的财务管理解决方案。
产品优势实力彰显
合思档案的优势就像一座坚固的堡垒，为企业提供了坚实的保障。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。企业就像一艘在大海中航行的船只，合思档案为其减轻了负担，让其航行更加顺畅。
连接广泛是合思档案的又一优势。它能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的流通和共享。
自动归档功能是合思档案的一大亮点。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，就像拥有了一个智能的档案助手。
合规管理是企业档案管理的重要环节，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。就像一个忠诚的守护者，为企业的档案管理保驾护航。
灵活迭代是合思档案的核心竞争力之一。它具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。企业就像一个不断进化的生命体，合思档案为其提供了持续发展的动力，是企业可靠的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。它的应用场景也涵盖了企业档案管理的各个阶段。
对于企业高管来说，合思档案就像一个数据宝藏库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。高管们可以通过合思档案获取准确、及时的数据信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作。他们无需再为繁琐的档案整理和归档工作而烦恼，合思档案的智能功能能够帮助他们快速、准确地完成任务。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。他们可以在线查阅企业的档案资料，提高审计工作的效率和准确性。合思档案为不同的用户提供了适合他们的财务管理解决方案。
成功案例与客户见证
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一颗颗璀璨的明珠，见证了合思档案的卓越品质。
年单据量2.6亿的企业通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。共享中心统建的集团型企业通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，节约了成本。
客户对合思档案的评价也非常积极。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度认可，称赞其解决了档案管理痛点，提升了管理效率。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案是一款值得信赖的财务管理解决方案。
在数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。
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