在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了差旅管理流程自动化，为企业财务数字化转型树立了典范，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行业先锋动力源闪耀登场
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内占据了重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型之路痛点丛生
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐凸显。
一方面，整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，信息难以共享。另一方面，多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套解决方案，成功实现了差旅管理流程自动化。
合思首先进行了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行对接。通过系统集成，实现了数据的实时共享和流通，打破了系统之间的壁垒。
此外，合思还提供了无需报销方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种无需报销的模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。而且，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的业务需求。
精心实施稳步推进
合思团队深知，一个好的解决方案需要精心的实施才能发挥出最大的效果。因此，在项目实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，进行了系统集成和数据对接的技术开发与调试。
他们与动力源的各个部门密切沟通，确保系统的功能能够满足企业的实际需求。同时，合思团队还对动力源的员工进行了全面的培训，确保员工熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够快速上手新系统，提高了工作效率。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案和精心实施，动力源在差旅管理流程自动化方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这些成果不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思能够帮助企业实现差旅管理流程自动化，携手企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和效益。
