在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在传统财务档案管理领域，尤其是会计凭证存储方面，依然深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，重磅推出合思档案，为企业破解会计凭证存储难题带来了曙光。
传统会计凭证存储痛点剖析
在传统的会计凭证存储模式下，企业犹如置身迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
首先是归档难。企业在进行会计凭证存储时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都像是一个复杂的谜题，需要财务人员仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的难度，还可能导致财务数据的不准确。
其次是查找慢。纸质档案的存储方式存在着天然的局限性，它们受到时间和空间的双重限制。在需要调阅会计凭证时，往往无法实现实时调阅，也难以同时满足多人借阅的需求。而且，精准查找更是难上加难，财务人员可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
再者是成本高。大量的纸质会计凭证需要占用大量的存储空间，企业不得不花费巨额资金用于租赁或建设档案室。同时，管理这些纸质档案还需要投入大量的人力，从档案的整理、归档到日常的保管和维护，都需要专人负责，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法适应时代的发展。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，不能满足现代企业对于会计凭证存储的管理要求，给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案：会计凭证存储的革新方案
为了解决企业在会计凭证存储方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的会计凭证存储解决方案。此外，合思档案还拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简化，提高了工作效率。
合思档案核心功能亮点
合思档案在会计凭证存储方面具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印。在合思档案的平台上，用户无需打印纸质凭证，即可随时随地进行会计凭证的调阅。通过在线预览功能，用户可以快速查看凭证的详细信息，大大提高了工作效率。
混序归集免组装。合思档案打破了传统的档案归集方式，实现了混序归集。它可以自动对各种会计凭证进行分类和整理，无需人工进行组装，节省了大量的时间和精力。
智能采集。合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种会计凭证数据。对于大文件，它可以自动进行切割，方便存储和管理。同时，对于数电票，它还能够进行自动化解析，提取关键信息，提高了数据采集的准确性和效率。
智能关联自动组装。合思档案能够对采集到的会计凭证数据进行智能关联和自动组装。它可以进行四性检测、业务检测，确保凭证的真实性、完整性、准确性和合法性。同时，还可以根据用户的需求自定义版式文件，方便用户进行查看和管理。
精准权限管控。在会计凭证存储过程中，数据的安全性至关重要。合思档案提供了精准的权限管控功能，用户可以根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限。档案目录可以灵活扩展，同时支持水印管理，档号符合国标要求，确保了数据的安全性和合规性。
多维检索一站式预览。合思档案拥有强大的多维检索功能，用户可以根据凭证的日期、类型、金额等多种条件进行检索，快速找到所需的凭证。同时，它还提供了一站式预览功能，用户可以在一个界面上查看凭证的详细信息和相关附件，提高了工作效率。
在线借阅、异构系统联查。合思档案支持在线借阅功能，用户可以通过系统提交借阅申请，管理员可以进行在线审批。同时，它还可以与异构系统进行联查，方便用户获取相关的业务数据，实现了数据的共享和协同。
实物混序归档、可视化盘点档案数据。对于实物凭证，合思档案支持混序归档，用户可以将实物凭证与电子凭证进行关联。同时，它还提供了可视化盘点功能，用户可以通过系统对档案数据进行盘点，确保数据的准确性和完整性。
合思档案带来的用户收益
合思档案的应用为企业在会计凭证存储方面带来了显著的收益。
自动化归档告别重复性工作。合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的手工归档工作。它可以自动对会计凭证进行分类、整理和存储，大大提高了工作效率，减少了财务人员的重复性劳动。
档案利用便捷高效。通过合思档案的平台，用户可以快速、准确地调阅所需的会计凭证，实现了档案的高效利用。同时，它还支持多用户同时在线借阅，提高了工作的协同性。
档案数据同源，透明流转。合思档案实现了会计凭证数据的同源管理，确保了数据的一致性和准确性。同时，数据在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
节省大量成本。合思档案能够为企业节省大量的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业减轻了沉重的负担，提高了企业的经济效益。
合思档案典型应用场景
合思档案在会计凭证存储方面具有广泛的应用场景。
在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。合思档案可以对这些电子凭证进行自动采集和存储，确保了凭证的完整性和准确性。
在接收端，包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、随手记录发票、发票重复报销核销、财务预算统计、自动生成凭证等。合思档案可以与企业的各种业务系统进行对接，实现了会计凭证的实时接收和处理。
合思档案客户成功案例
众多企业通过使用合思档案，在会计凭证存储方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业实现了降本增效和低碳运营。
合思档案已经成功助力众多企业在会计凭证存储方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
