在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全面、高效且合规的档案管理解决方案，全力协助企业达成降本增效与数字化转型的目标，同时高度保障档案信息安全。
市场形势：数电时代档案管理新征程
随着数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。相关规划显示，2025年数电票将实现全覆盖，这使得电子会计档案管理的信息化建设变得刻不容缓。国家积极出台政策支持电子会计档案，明确其与纸质档案具有同等法律效力，这无疑宣告了企业电子会计档案全面无纸化时代的正式来临。在这个时代背景下，企业对于档案信息安全的需求也日益凸显，加强电子会计档案管理成为保障档案信息安全的关键举措。
痛点分析：纸电混合下的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管常常被纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用等问题所困扰。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还需要投入大量的人力物力进行维护和管理，而其中蕴含的数据却难以被充分挖掘和利用，这在一定程度上影响了企业的决策效率和发展战略。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中无法自拔。他们需要耗费大量的时间和精力来整理档案，工作枯燥且繁复，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，进而影响档案信息安全。
业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题，这不仅增加了他们的工作负担，也影响了企业的运营效率。
此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和存储空间需求巨大，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效，使得企业在档案管理方面投入了大量的人力和时间成本。高合规风险更是不容忽视，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题都可能导致档案信息的丢失或泄露，严重威胁档案信息安全。
解决方案整体策略概述：合思档案的管理与服务融合之道
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它通过沉淀数据资产、提高工作效率、实现档案外审在线化等多种方式，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了极具针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们提升财务档案利用效率，挖掘数据背后的潜在价值，从而为企业的决策提供有力支持，保障档案信息安全。
对于归档员/财务来说，合思档案可以大大减轻他们的工作负担，提高工作效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
对于外部审计人员，档案外审在线化的实现使得审计工作更加便捷高效，提高了审计的准确性和可靠性，同时也保障了档案信息安全。
核心模块：全方位覆盖的档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些方案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能。
在智能采集环节，合思档案能够从多个数据源快速准确地采集档案信息，确保信息的完整性和准确性，保障档案信息安全。
预归档服务则对采集到的档案信息进行初步整理和审核，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能可以对档案进行分类、存储和检索，方便企业对档案进行有效的管理和利用。
档案服务则为企业提供了全方位的档案利用支持，如档案调阅、下载等，满足企业不同的业务需求，同时保障档案信息安全。
竞争优势：功能与技术双轮驱动的档案管理利器
合思档案具有显著的竞争优势，在功能和技术方面都表现卓越。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，不仅可以节约大量的纸张和整理成本，还能显著提升检索效率和管理合规性，从而保障档案信息安全。通过全流程的数字化管理，企业可以对档案信息进行实时监控和管理，有效防止档案信息的丢失和泄露。
在技术上，合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。它具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，能够快速准确地处理大量的档案信息。同时，它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用，为档案信息安全提供了坚实的技术保障。
成功案例：合思档案助力企业档案管理腾飞
合思档案在众多企业中都取得了令人瞩目的成功应用。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在这个过程中，合思档案保障了企业档案信息安全，使得企业能够更加高效地管理和利用档案信息，为企业的发展提供了有力支持。
还有世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。同时，合思档案的先进技术保障了档案信息安全，使得企业的档案管理更加规范和可靠。
另外，一家多系统数据互联的企业，借助合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过合思档案的全方位管理，企业预估节省总体成本30W+/年，同时也保障了档案信息安全，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在这个过程中，合思档案确保了档案信息安全，使得企业能够更加专注于教育教学事业的发展。
服务体系：全方位覆盖的服务支持网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为企业提供及时、高效的服务支持，保障档案信息安全。
合思还提供400 – 105 – 6505的咨询电话，企业可以随时拨打该电话获取专业的咨询服务。同时，企业还可以通过www.hosecloud.com的官方网站、微信公众号和小程序等多种渠道了解合思档案的相关信息，获取更多的服务支持，进一步保障档案信息安全。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，是企业保障档案信息安全、进行电子会计档案管理的可靠选择。如果您想体验合思档案的强大功能，保障企业的档案信息安全，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
