在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，全流程无纸化的时代巨轮已然启航。这一变革犹如一场春雨，滋润着财务数智化的广袤大地，然而，企业在财务档案管理这片土地上，却面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，敏锐地捕捉到了这一时代需求，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的文档存储解决方案。
变革浪潮下的财务档案困境
近年来，我国电子凭证改革的步伐如骏马奔腾，不断加速。2024年11月1日，铁路旅客运输领域吹响了全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必然趋势，如同汹涌的潮水，不可阻挡。
然而，在这变革的浪潮中，企业在财务档案管理方面却遭遇了重重困难。好想你健康食品股份有限公司就像是在迷雾中摸索的行者，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。COMMUNE幻师也深陷成本高、效率低、合规难的泥沼。云南菜品牌连锁经营则被纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题所困扰，如同背负着沉重的枷锁前行。在这样的背景下，企业急需一套完善的文档存储解决方案来摆脱困境。
合思档案：财务档案难题的破局之钥
合思档案犹如一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它打破了数据之间的壁垒，让数据如同灵动的溪流，实现同源共享。对于财务人员来说，合思档案提供了便捷的利用方式，只需一键，就能实现联查，大大提高了工作效率。
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，自动进行组装，就像一位技艺精湛的工匠，为内外审计提供了有力的支持，极大地提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序。合思档案通过这些方式，为企业提供了有效的文档存储解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的难题。
核心功能：全生命周期管理的智慧结晶
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。在智能采集阶段，它借助外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，如同一张细密的大网，广泛而精准地采集数据。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，就像一位细心的管家，精心呵护着每一份档案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化、数字化上。开放式接口互联，让数据采集更加自主；智能关联自动组装，让档案整理更加高效；精准权限管控，保障了数据的安全；多维检索一站式预览，让信息获取更加便捷。这些优势使得合思档案成为企业文档存储解决方案的首选。
成功案例：多行业的降本增效典范
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，成为了企业降本增效的典范。在食品行业，好想你通过合思档案，如同为企业装上了高效的引擎。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在合思档案的助力下，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为文档存储解决方案的卓越价值。
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案，也就是出色的文档存储解决方案。它已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，渴望实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解更多信息。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这一卓越的文档存储解决方案带来的便利与价值。
